Управління бізнесом під час працевлаштування ряду працівників може бути напруженим для керівництва, особливо коли конкретний працівник не працює на задовільному рівні. Для власника малого бізнесу, звільнення співробітника може бути катастрофічним з точки зору фінансів, якщо він не обробляється належним чином. Федеральний закон вимагає, щоб працівник був звільнений з посади, щоб роботодавець уникнув сплачувати компенсацію за безробіття. Інакше кажучи, навмисне вчинення діяльності або закономірності щодо найкращих інтересів бізнесу має бути виставлено працівником. У більшості штатів працівник, звільнений без причини, має право на отримання страхового відшкодування по безробіттю від роботодавця.
Переконайтеся, що співробітник спочатку має чітке розуміння своїх обов'язків і меж у бізнесі. Він повинен розуміти свою посадову інструкцію, інформацію про конфіденційність, майно та ресурси, вимоги до навчання, процедури охорони здоров'я та безпеки, контакти та взаємодію з клієнтами, а також будь-які питання, пов'язані з переслідуванням на робочому місці. Правила повинні бути чіткими, щоб у вас було достатньо доказів порушення, щоб уникнути сплати заробітної плати працівникам.
Документуйте всі порушення правил і політики, пов'язаних з роботою, як тільки вони стануть. Вербальне попередження зазвичай є першим кроком, за яким слід письмове попередження. Письмове попередження має бути переглянуто з працівником, а підписана копія має бути збережена керівництвом або власником підприємства.
Контролюйте працівника через комп'ютерне програмне забезпечення для моніторингу або камери. Це може допомогти довести ваш випадок, визначивши, наприклад, чи витрачає співробітник годинник на відправлення особистих повідомлень електронної пошти або на відвідування веб-сайтів, які не пов'язані з роботою. Ви повинні повідомити працівника про те, що вона перевіряється перед встановленням програмного забезпечення або камер. Федеральний закон передбачає, що всі працівники мають право знати, що вони контролюються на робочому місці.
Напишіть лист про припинення, пояснюючи, чому співробітник припиняється. Тримайте його коротким, простим і посилайтеся лише на попередні порушення, які стосуються політики та правил компанії.
Налаштуйте нараду про завершення. Попросіть свідка допомогти вам з будь-якими суперечками або в подальшому довести свій випадок пізніше, якщо співробітник подасть заявку на безробіття. Зателефонуйте працівнику на розірвання. Тримайте засідання коротко і доречно, пояснюючи всі пов'язані з роботою причини і порушення як основу припинення.
Зачекайте, якщо колишній працівник відправляє документи на страхування на випадок безробіття. Залежно від законів вашої держави, він має право подати заяву про безробіття. Якщо ви не можете встановити достатню причину, вам може знадобитися компенсація колишньому працівнику.
Реагуйте негайно на будь-які питання або запити, подані від офісу безробіття. Залишайтеся правдивими у своїх поясненнях, посилаючись на всі чітко задокументовані порушення та бізнес-політику, що стосується справи. З належною документацією для підтримки справи, ваш бізнес навряд чи буде відповідальним за компенсацію вашому колишньому працівникові за безробіття після закінчення процесу припинення.
