Добрі відносини між клієнтами та постачальниками залежать від оперативної оплати. Клієнти несуть відповідальність за перерахування коштів у обмін на товари та послуги, і це робиться відповідно до часових рамок, які є зрозумілими для обох сторін. Абревіатура ARO означає "після отримання замовлення" і додатково допомагає уточнити умови оплати, конкретно зазначивши, коли починається термін оплати.
Поради
-
ARO означає "після отримання замовлення". Це означає, що термін оплати починається з моменту розміщення замовлення, а не з моменту відвантаження або отримання товару.
Чому Умови платежу мають значення
Терміни, які постачальники очікують від своїх клієнтів, можуть змінюватися в широких межах і навіть можуть використовуватися як маркетинговий інструмент: постачальник з неквапливими платіжними очікуваннями є більш привабливим вибором для клієнта з боротьбою з грошовими потоками, ніж бізнес, який вимагає негайної оплати. Якими б не були умови оплати, які постачальник пропонує і виконує, вони повинні бути чітко вказані в кожному рахунку-фактурі, щоб уникнути плутанини і дозволити постачальнику посилатися на цей документ, якщо оплата не надійшла згідно з угодою.
Дата доставки проти отримання замовлення
Багато підприємств створюють рахунки-фактури, коли вони відправляють товари, починаючи годинник для умов оплати в день відправлення замовлення. Якщо ви замовляєте канцелярські товари у вівторок, і ваш постачальник виставляє вам рахунки та постачає ці поставки в середу, ви не зможете їх отримувати до п'ятниці. Якщо на рахунку-фактурі вказано "Чистий 15" або "Чистий 30", у Вас є 15 або 30 днів з дати доставки в середу, щоб здійснити платіж. Однак, якщо на рахунку-фактурі використовуються терміни ARO, то час, призначений для оплати в доброму стані, почнеться у вівторок, коли ви розмістили своє замовлення, а не в середу, коли товар був відправлений або в п'ятницю, яку ви отримали.
ARO проти ARP
Якщо постачальник раніше не співпрацював з певним клієнтом, не буде репутації або встановлених відносин для забезпечення певної визначеності платежу. У цій ситуації має сенс для постачальника використовувати ARP, або "після отримання платежу" домовленості. Замовлення не буде відправлене доти, доки клієнт не сплатить за це, надавши постачальнику гарантію справедливої компенсації. Багато онлайн-замовлення використовують умови ARP з цифровою обробкою кредитних карт, що виключає необхідність часу очікування між замовленням і оплатою.
Оплата при отриманні
Оплата при отриманні є більш випадковою угодою для клієнта, ніж ARO, але вона вимагає більш швидкої оплати, ніж домовленість Net 15 або Net 30. Клієнт, який сплачує за отримання, позбавлений незручностей при здійсненні платежу до того, як товар прибуде. Проте, ця домовленість не дає клієнту додаткового часу очікування до сплати.
