Бухгалтерський облік - це не тільки цифри, а й літери, які зазвичай використовуються в абревіатурах і абревіатурах. Бухгалтери будуть прагнути скорочувати імена рахунків або терміни при написанні записів журналу або звітів. Це економить час і простір при заповненні документів. Незважаючи на те, що повсякденна мова для перехоплення чисел, скорочені нотатки можуть заплутати інших, хто переглядає номери, пов'язані з фінансовою інформацією компанії.
Визначення
P / R є скороченою абревіатурою слова "заробітна плата". Бухгалтери часто використовують абревіатуру під час написання записів журналу для розгляду керівництва. Комп'ютеризовані системи бухгалтерського обліку зазвичай не представляють інформацію про нарахування заробітної плати, використовуючи цю абревіатуру, якщо спеціально не запрограмована компанією.
Історія
Багато бухгалтерів сприйняли використання стенографії, коли бухгалтерія була більш ручною системою. Поточне використання комп'ютерів і бухгалтерського програмного забезпечення, як правило, обмежує обсяг письмової звітності, яку виконує бухгалтер. У старі часи, однак, написання слів, таких як "кредиторська заборгованість", "дебіторська заборгованість" і навіть "заробітна плата" було нудним і трудомістким. Скорочені скорочення дозволяють бухгалтерам обробляти більше інформації, зменшуючи час, витрачений на написання записів журналу.
Використовуйте
Більшість компаній мають численні рахунки заробітної плати в головній книзі. Щоб точно визначити рахунки, бухгалтери можуть написати "P / R Taxes Payable" або "P / R - виробничий відділ" серед інших позначень. Це забезпечує ясність для великих компаній з декількома рахунками заробітної плати.
Процес
Стандартний бухгалтерський облік вимагає дебету та кредиту для кожного запису журналу в головній книзі. Наприклад, запис заробітної плати, як правило, дебетує заробітну плату та кредитні рахунки, такі як податки, що підлягають сплаті, виплачувані виплати та чистий фонд оплати праці. Цей запис визнає заробітну плату працівникам. Після того, як компанія платить гроші співробітникам, потрібно більше записів. Перший запис дебетуватиме чисті грошові виплати та кредит; другий дебетує податки та пільги, що підлягають сплаті, і готівку в кредит. Зазвичай це завершує процес оплати праці в бухгалтерії.
