Виписки з витрат надають працівникам можливість деталізувати витрати, коли вони вимагають від роботодавця відшкодування. Хоча звіти про витрати надають переваги роботодавцям, так і підприємствам, багато організацій заохочують працівників до розсуду, коли витрачають гроші.
Визначення
Звіт про витрати, згідно з коротким посібником, наданим Університетом штату Меріленд, є деталізацією витрат, що стосуються фінансових операцій. Підприємства, як правило, використовують звіти про витрати, щоб відшкодувати співробітникам, які витрачають особисті кошти під час подорожей для бізнесу.
Переваги
Звіт про витрати дозволяє працівникам швидко та точно вимагати відшкодування витрат, понесених під час діяльності компанії. З точки зору бізнесу, звіти про витрати гарантують, що організація не відшкодовує співробітникам невідшкодованих витрат або переплачує під час процесу відшкодування.
Політика
Багато компаній надають політику звітів про витрати, яка спрямовує витрати на оплату праці та запити на відшкодування. Згідно з веб-сайтом з людських ресурсів, Довідник працівника, політика звітів про витрати встановлює деякі принципи, але організації повинні заохочувати окремих працівників використовувати свободу дій при здійсненні покупок.
