Навіть після того, як працівник помирає, податкова документація продовжується. Ви повинні подати W-2 на все, що ви заплатили працівникові протягом року. Ви також використовуєте форму, щоб повідомити про будь-яку нараховану заробітну плату, яку ви заплатили за його власність у році смерті, але не будь-які платежі після закінчення року.
W-2
Ви повідомляєте про виплату, яку працівник отримав до його смерті у Вставці 1 на W-2 та будь-якому утриманому податку на прибуток у Вставці 2. У вікнах 3 і 5 повідомте про загальну суму, сплачену працівникові. Включіть будь-які гроші, які ви заплатили на його майно після його смерті. Повідомте не тільки про зарплату, але і про відпустку і будь-яку іншу компенсацію. Повідомити про податки на соціальне забезпечення на суму, вказану у Вставці 4, та податок на медичну допомогу у Вставці 5.
1099
Якщо ви робите будь-які платежі після смерті в майно, або бенефіціарі працівника, ви повинні відправити 1099-MISC. Зверніть увагу на суму платежу у вікні 3 цієї форми. Одна копія 1099-MISC надходить до Служби внутрішніх доходів, інша - до бенефіціара або виконавця нерухомості. Якщо ви сплачуєте нерухомість або бенефіціара протягом року після року смерті, вам все одно доведеться повідомити про це на 1099-MISC.
