Департаменти в бізнесі чи організації часто не спілкуються добре з ряду причин, включаючи фізичне поділ, і тому члени кожного департаменту розглядають проекти або цілі з іншої точки зору. Фізична відстань і відмінності в точці зору можуть створити непорозуміння між відомствами. Ви можете зміцнити довіру та спілкування між вашими відділами, розробляючи зустрічі та протоколи, які сприяють кращому спілкуванню з іншими.
Провести міжвідомчу нараду принаймні двічі на місяць. На зустріч повинні бути присутні керівники кожного відділу. Вони повинні говорити про те, над чим працює їхній відділ, і про допомогу, яку вони потребують від інших відділів.
Заохочуйте менеджерів відділів до зустрічі. Якщо на міжвідомчому засіданні двоє керівників відділів виявляють необхідність допомоги один одного, вони не повинні обговорювати, як допомогти один одному в деталях на міжвідомчій нараді. Вони повинні створити незалежне засідання, яке зосереджується саме на цьому питанні.
Надсилайте нотатки зі зустрічі одного відділу з іншими відомствами. Призначте когось із кожного відділу, щоб узагальнити інформацію про необхідність знати з будь-якого протоколу зустрічей. Ця особа відповідає за надсилання цього резюме іншим відділам.
Заохочуйте людей з одного департаменту відвідувати членів іншого відділу, а не надсилати електронні листи. Це може бути нереалістично кожного разу, але, якщо члени департаменту намагатимуться спілкуватися один з одним лицем до лиця з великих питань, це покращить спілкування та довіру між членами кожного департаменту.
Провести міжгалузевий обід принаймні раз на рік. Це має відбуватися далеко від робочого часу і включати працівників з усіх відділів. Використовуйте обід, як час, щоб запустити діяльність зі створення довіри між членами кожного відділу.
