Твердий облік дає змогу підприємству вимірювати діяльність, крім обліку доходів і витрат від продажу. Існують різні методи обліку, такі як підхід до головної книги. Головний бухгалтерський облік або система подвійного запису записують подвійний ефект транзакції, використовуючи дебети та кредити.
Ви можете розробити систему головної книги, розуміючи кілька концепцій. Наприклад, кожна транзакція, до якої входить ваша компанія, вплине на принаймні два облікові записи для створення дебету та кредиту. Якщо ви купуєте канцелярське приладдя, використовуючи готівку, то бізнес збільшує свої поставки при одночасному зниженні його готівки. Якщо ви сплачуєте борг, наприклад, щось придбане в кредит, то підприємство зменшує як готівку, так і кредиторську заборгованість (витрати, які не були сплачені).
Міркування
Щоб записати транзакції через так звані T рахунки, намалюйте T і виберіть рахунок. Назва облікового запису має бути на горизонтальній частині у верхній частині. Під назвою, з лівого боку, записуються дебіти, а з правого боку, де записуються кредити. Процес розпізнавання транзакцій як дебетів і кредитів називається проводкою. Точна, послідовна публікація допоможе зберегти баланс вашого бізнесу.
Дебет завжди відноситься до лівої сторони і кредиту праворуч.Наприклад, при роботі з рівнянням бухгалтерського обліку активи дорівнюють пасивам плюс власний капітал: дебет відноситься до зменшення зобов'язань і власного капіталу та збільшення активів; кредити - це зменшення активів та збільшення зобов'язань та власного капіталу.
Проблема 1
Розгляньте, чи отримаєте ви від інвестора 100 000 доларів в обмін на власний капітал або власність у вашому бізнесі. Щоб збалансувати рівняння бухгалтерського обліку, ви повинні кредитувати рахунок власного капіталу або збільшити його на $ 100,000. Дебетуйте рахунок активу або збільште його на $ 100,000, оскільки ви отримали готівку. Інший приклад - якщо ви купуєте землю для вашого бізнесу, використовуючи $ 50,000 готівкою. Зарахуйте грошовий рахунок або зменште його на $ 50,000. Ви також повинні дебетувати земельний рахунок або збільшити його на $ 50,000. Обидва кредиту та дебету відбуваються збоку - у частині активу рівняння, оскільки ви обмінюєте один актив на інший.
Проблема 2
Компанія ABCD платить $ 20,000 готівки за землю, щоб розширити свій бізнес. Придбання зменшило готівку, тому грошовий рахунок повинен бути зарахований. Придбання збільшило землю активу ABCD, тому ви повинні дебетувати землю для реєстрації збільшення. Таким чином, за рівнянням бухгалтерського обліку активи збільшуються і зменшуються на $ 20,000. Придбання не впливатиме на зобов'язання або рахунки капіталу.
Проблема 3
XYZ - це туристичне агентство, яке організувало поїздку для своїх клієнтів. Компанія отримала $ 10,000 готівкою в обмін на свої послуги. Таким чином, Ви дебетуєте готівку, щоб зафіксувати збільшення надходжень грошових коштів і кредитних послуг, щоб зафіксувати зростання доходів. Щоб збалансувати рівняння бухгалтерського обліку (активи дорівнюють пасивам плюс власний капітал плюс доходи мінус витрати), активи збільшаться на $ 10,000, а дохід збільшиться на $ 10,000.
Проблема 4
Витрати компанії JLKM становлять $ 500 комунальних послуг, $ 2,000 зарплати працівника і $ 5,000 оренди офісу. Компанія сплачує свої витрати за допомогою грошових коштів, тому грошовий рахунок повинен бути зарахований, щоб відобразити зменшення готівки. Рахунок витрат слід списати з урахуванням збільшення витрат. Рівняння бухгалтерського обліку не зазнає впливу, якщо JLKM має один рахунок, який називається рахунком витрат або окремим рахунком, таким як витрати на оренду, витрати на заробітну плату та витрати на комунальні послуги.
