Для відповідального керування бізнесом ви повинні бути готові до виконання будь-яких вимог, незалежно від того, чи вони визначені законом, діловими контактами або власним керівництвом для ділових процедур. Можливо, вам також доведеться підготувати або подати запит на офіційну заяву щодо вимог, SOR, в певний момент, коли ведеш бізнес. Заява про вимоги має дуже важливе значення в бізнесі, бізнесі, B2B, операціях.
RFP
Вимоги до вимог зазвичай потрібні для транзакцій B2B, де одна компанія надає продукт або послугу іншому. SOR потрібний, щоб потенційний продавець - продавець - може підготувати добре продуманий запит на пропозицію, RFP, для потенційного покупця. Постачальник повинен розуміти потреби, переваги та цілі іншого бізнесу, а також будь-які умови, які можуть вплинути на успіх угоди.
Приклади вимог
Пункти або розділи, перелічені у стандартній заяві вимог, змінюються залежно від бізнесу. Наприклад, компанія-виробник програмного забезпечення намагається продати систему компанії. Спільні пункти заяви можуть включати в себе перелік апаратних засобів, що використовуються компанією, регулярні види діяльності, що вимагають програмного забезпечення, його бюджет, рівні досвіду співробітників, які будуть використовувати програмне забезпечення, та загальний опис робочого середовища.
Міркування
Менеджер компанії, який готує ретельний SOR при пошуку ППП від різних постачальників, покращує її шанси отримати саме те, що їй потрібно. Постачальники зазвичай використовують людей, які спеціалізуються на адаптації вимог потенційного клієнта до ідеального рішення. У деяких випадках постачальник може прийняти рішення про відмову у ЗПП, якщо він визначить, що вимоги виходять за межі досягнення або бюджету компанії.
Альтернативний сенс
Інше визначення СОР пов'язане з проектом в цілому. Під час створення проекту іноді необхідно написати документ SOR, щоб допомогти членам команди. Наприклад, якщо команда повинна придумати рекламний план для нової акції, вона допомагає підготувати SOR, що пояснює кожен крок, необхідний для успішного завершення мети проекту. Компоненти належним чином підготовлених СОР включають імена учасників, цілі, довгострокові та короткострокові терміни, результати, віхи та кошториси витрат проекту.
