Облік фіксованих активів є частиною процесу фінансової звітності компанії. Бухгалтери, що працюють в цьому відділі, зосереджуються на звітуванні активів та будь-якій відповідній амортизації. У цій функції поширена спеціальна термінологія - наприклад, "без амортизації". Бухгалтери використовують ці терміни для опису фінансових операцій та їх наслідків.
Визначений
"За вирахуванням амортизації" означає історичну вартість активу, за вирахуванням усієї накопиченої амортизації. Інформація знаходиться на балансі компанії. Зовнішні бізнес-учасники можуть визначити цю інформацію, переглянувши баланс компанії. Кожен окремий актив може мати чисте значення амортизації.
Амортизація визначена
Підприємства фіксують придбання великих об'єктів - таких як обладнання та обладнання - як активи. Елементи зазвичай мають значення, яке триває довше, ніж один звітний період. Тому покупка не є витратою. Амортизація являє собою щорічну суму, яку компанія визнає як витрати або використання активів щороку. Ця сума в кінцевому рахунку зменшує історичну цінність активу.
Розрахунок
Бухгалтери можуть розраховувати амортизацію багатьма способами, залежно від типу активу та строку корисного використання. Одним з поширених методів є прямолінійна амортизація. Бухгалтери вираховують вартість утримання активу з його історичної вартості. Потім вони розділять цю суму на строк корисного використання активу. Ця сума є щорічним знеціненням, яке компанія може визнати щорічно. Як правило, бухгалтери бронюють щомісячну суму амортизації для цілей точності.
Звітність
Щомісячна запис у журналі амортизації ставить дебет в витрати на амортизацію та кредит на накопичену амортизацію. Накопичена амортизація - це рахунок проти активів, тобто обліковий запис, який компенсує пов'язаний обліковий запис. Компанії повідомляють про рахунок як про актив, хоча накопичена амортизація має природний кредитний баланс. Зацікавлені сторони можуть брати на себе рахунок активів і вираховувати накопичений баланс амортизації, створюючи вартість активу за вирахуванням амортизації.