Для власників бізнесу з онлайн-компаніями не має сенсу нараховувати клієнтам що-небудь, крім електронної пошти-фактури. Навіть власники цегельних і мінометних підприємств знаходять рахунки-фактури електронної пошти великим поліпшенням у порівнянні з традиційною поштою. Середня людина перевіряє свою електронну пошту близько 15 разів на день, і близько двох третин людей перевіряють, як тільки вони виходять з ліжка вранці. Це дає ваш рахунок-фактуру пріоритетне місце в їхньому розумі над будь-яким паперовим рахунком, який надходить через кілька днів у свою поштову скриньку. У більшості випадків це може призвести до більш швидких та послідовних платежів.
Переваги електронних рахунків
Якщо ви раніше виставляли рахунки клієнтам поштою, можливо, вам буде важко побачити переваги переходу на онлайн-платіж. У першу чергу, безпаперовий білінг краще для навколишнього середовища, рятуючи мільйони дерев від руйнування плюс незліченні галони палива в транспортних засобах доставки пошти. Якщо бути зеленим, це важливо для ваших клієнтів, онлайн-оплата може справити на них враження своєю відданістю до навколишнього середовища. На додаток до цієї очевидної вигоди, існує багато інших переваг для онлайн-рахунків.
- Надсилання онлайн-рахунків набагато дешевше. Замість того, щоб платити за папір, конверти та марки, ви просто надсилаєте цифрове повідомлення через Інтернет.
- Цифрові рахунки-фактури можуть бути більш безпечними. Незалежно від страшних історій бізнес-хакерів, це все ще так легко для злодіїв, щоб красти з вашої поштової скриньки, оскільки це ваша електронна пошта.
- Це дає вашим клієнтам варіанти. Вони можуть оплачувати рахунки, коли вони знаходяться за межами міста, в середині ночі або в будь-якій іншій зручній для них ситуації.
- Електронні листи є набагато більш своєчасними, ніж паперові листи. Якщо ви хочете зв'язатися з клієнтом, ви можете зробити це миттєво, а не чекати днів, коли конверт буде доставлено.
- Безпаперовий біллінг дозволяє оптимізувати весь бізнес-процес. Можна встановити всю офісну інформацію та програми в один ноутбук або планшет, зробивши ваш бізнес справді портативним.
Використання PayPal для надсилання рахунка-фактури
PayPal - це бізнес-переказ, призначений для електронної альтернативи чекам і грошовим переказам. Його ранні коріння почалися в 2000 році і зростали досить швидко, щоб дозволити публічне розміщення в 2002 році.
Сьогодні PayPal дозволяє здійснювати фінансові перекази між людьми або між підприємствами та приватними особами.Користувачі можуть надсилати та отримувати кошти через інтерфейс PayPal, дозволяючи людям надсилати гроші в Інтернеті без надання фінансової інформації незнайомцям. Як фінансовий посередник для мільйонів транзакцій, PayPal значно полегшує виставлення рахунків та бухгалтерського обліку, ніж з індивідуальними варіантами рахунків.
Щоб використовувати PayPal для надсилання рахунків-фактур, потрібно створити бізнес-обліковий запис на сайті. Після затвердження облікового запису, який зазвичай триває день або два, можна створювати та надсилати рахунки-фактури зі свого робочого столу або з програми на мобільному пристрої. PayPal надсилатиме рахунок-фактуру вашому клієнту за допомогою посилання на оплату, а ваш клієнт може оплатити свій рахунок PayPal або її дебетову або кредитну картку. PayPal дозволяє налаштовувати рахунки з логотипами та інформацією компанії, роблячи це професійним вибором навіть для найменших підприємств.
Спростити використання компанії-фактури
Залежно від ваших фінансових кмітливість і потреби бізнесу, ви можете знайти широкий спектр компаній-фактур, які вписуються у ваші платіжні плани. Ці компанії пропонують різні рівні ціноутворення в залежності від типу пільг, які вони включають, і всі вони мають принаймні базовий шаблон рахунку для використання.
Invoicely
Invoicely є однією з багатьох компаній, що пропонують безкоштовну базову версію для вас. Їх основна версія дозволяє відправляти необмежену кількість повідомлень електронної пошти без обмеження по часу, але це короткий на дзвіночки і свистки більш дорогі плани включають. Підніміться на рівень або два, і ви можете додати функції, такі як повторювані висловлювання, беручи оплату в інших формах, крім PayPal і більше, ніж основний брендинг.
Оплата
Вона майже повсюдно розглядається в першій п'ятірці всіх онлайн-фактурних послуг. Вони відомі своєю надмірною безпекою, яка є бонусом для будь-якого малого бізнесу. Вони пропонують обробку міжнародних платежів, платежі через дебетові або кредитні картки та власну систему захищеного цифрового гаманця. Завдяки навіть пропонується міні-буклет про виставлення рахунків для фрілансерів та інших власників малого бізнесу.
SimplyBill
SimplyBill може похвалитися, що це найпростіша система рахунків онлайн. Вони пропонують близько 40 різних шаблонів рахунків для різних типів бізнесу, а також можливість включити ставки податків до рахунків-фактур. Це ключове значення, якщо ви продаєте продукти по всій країні. Кожен рахунок-фактура має трекер, який повідомляє вам, коли клієнт відкрив його, а програма їх електронних таблиць надає вам великий знімок вашого бізнесу з місяця на місяць або рік на рік. Як один з найменш дорогих варіантів виставлення рахунків онлайн, SimplyBill коштує лише $ 5 на місяць за основний план після двотижневої безкоштовної пробної версії.
Хвиля
Хвиля унікальна не в їхніх послугах, а в їх ціновій структурі. Вони пропонують всі свої рахунки-фактури безкоштовно. Ви можете створювати та надсилати рахунки-фактури з їхнього сайту, включаючи повторювані рахунки та платежі за щомісячні плани платежів. Рахунки-фактури повністю настроюються, щоб дати їм професійний вигляд. Ви навіть можете виставляти рахунки-фактури на ходу з їхнім додатком. Єдиний час, який ви стягуєте з Wave, коли ви приймаєте платежі через них. Вони пропонують послуги кредитних карток і банківських транзакцій через свій веб-сайт і стягують відсоток від вашого рахунка-фактури як плату за операцію. Однак для тих, хто оплачує рахунки спеціально через PayPal або інші засоби, рахунок-фактура Wave може бути привабливою альтернативою.
Недоліки електронних листів-фактур
Хоча надсилання рахунків-фактур по електронній пошті може здатися найприроднішим для більшості підприємств, не може бути недоліків усунення старого методу виставлення рахунків. У першу чергу, багато компаній вважають за краще мати паперову копію всіх операцій для своїх записів. Хоча ви можете роздрукувати електронні листи, щоб зберегти їх у своїх файлах, попросивши ваших клієнтів зробити те ж саме, можна розглядати як введення для деяких людей.
Використання онлайн-рахунків може призвести до зниження ставки платежу. Це може бути простіше для вашого рахунку, щоб ковзати розуми клієнтів, якщо вони не мають фактичний папір в руці, як нагадування. Скоротіть цю небезпеку, впровадивши систему нагадувань електронною поштою, коли платежі затримуються.
Електронні платежі, як правило, надходять швидше, ніж ті, що надсилаються поштою, але це відбувається лише у випадку, коли ваш клієнт бачить ваш рахунок-фактуру. Всі системи електронної пошти мають спам-фільтри, вбудовані в цей лову і сміття незнайомих і небажаних листів. Якщо ваш рахунок-фактура потрапив у фільтр спаму, ймовірно, що його клієнт ніколи не побачить його. Ви можете зменшити шанси на це, попросивши їх додати вас до свого затвердженого списку адрес, але це може відбутися.
Використання онлайнових рахунків-фактур для оплати рахунків клієнтів може призвести до більш швидких платежів, але ви можете сплатити ціну за плату за операцію. Ваш банк або фінансова установа, ймовірно, не стягують з вас плату, коли ви робите чек, але всі фінансові послуги онлайн стягують відсотки за переказ грошей з рахунку клієнта на ваш. Ви можете списати гонорари як вартість ведення бізнесу, але це те, що вам доведеться врахувати, вирішуючи, чи використовувати онлайн-виставлення рахунків.
