Оскільки підприємства працюють з клієнтами, постачальниками та працівниками, вони проводять різноманітні фінансові операції. Деякі операції передбачають передачу готівки. Інші операції передбачають майбутню передачу готівки. Ці операції є основою для майбутньої фінансової звітності компанії. Усі операції можна класифікувати як внутрішні або зовнішні. Внутрішні трансакції використовують ресурси підприємства і не залучають зовнішніх суб'єктів. Багато транзакцій, з якими стикаються компанії, потрапляють у категорію зовнішніх операцій.
Бухгалтерські операції
Бухгалтерські операції впливають на фінансовий стан підприємства і повинні з'являтися у фінансових документах. Відділ бухгалтерського обліку записує кожну операцію у фінансовій звітності, як тільки отримає знання, що операція відбулася. Бухгалтер отримує різноманітні документи для передачі інформації про кожну операцію. До таких документів належать рахунки-фактури клієнтів, виписки по постачальникам або звіти про витрати співробітників. Бухгалтер використовує інформацію з документа для введення суми в доларах і належного рахунку для кожної транзакції.
Зовнішнє підприємство
Зовнішні операції включають взаємодію між компанією та суб'єктом господарювання поза компанією. Зовнішні суб'єкти ведуть бізнес з компанією на основі переваг, що випливають з цих відносин. Ці суб'єкти можуть надавати товари або послуги компанії. Або вони можуть отримувати товари або послуги від компанії. Наприклад, комунальне підприємство, яке постачає електроенергію, постачальник офісних товарів, який поставляє ручки, і клієнт, який купує товари, кваліфікуються як зовнішні суб'єкти господарювання.
Зовнішні операції
Зовнішня транзакція відноситься до будь-якої транзакції, що відбувається між компанією та зовнішньою організацією. Кожна операція передбачає передачу ресурсів. Ці ресурси включають продукти, послуги або готівку. Суб'єкти, що беруть участь, визначають, який ресурс вони мають запропонувати, і який ресурс вони хотіли б отримати. Компанія і зовнішня організація обмінюють один ресурс на інший в угоді. Кожна компанія фіксує обмін у своїх фінансових документах.
Приклади
Під час своєї щоденної діяльності підприємства переживають різні зовнішні операції. До них належать продаж продукції клієнтам, оплата працівників, запозичення коштів у банку або придбання товарів у постачальника. Клієнти, працівники, банки та постачальники представляють юридичні особи, що відокремлені від компанії. Операції, що проводяться з кожним з цих суб'єктів, являють собою зовнішні операції. Кожна операція надає переваги обом підприємствам.
