Створіть часові картки для всіх працівників, які показують відпрацьовані години протягом кожного періоду оплати, визначені федеральними вимогами Міністерства праці. Щоб розрахувати карти часу вручну, зібрати всю інформацію про відпрацьовані години. Візьміть відпрацьовані години - від того періоду, в який працював співробітник, доки він не спрацював - і відняти з цього часу перерви і обід. Ведення точних записів про відпрацьований час є важливим для працівників, яким оплачується погодинно.
Елементи, які вам знадобляться
-
Олівець
-
Папір
-
Калькулятор
Відвідайте веб-сайт Департаменту праці США, щоб дізнатися про федеральні вимоги щодо ведення точних записів про час роботи. Дізнайтеся про закони, які мають відношення до часових карток та наслідків помилкових записів картки часу. Зв'яжіться з вашою державною службою зайнятості, щоб дізнатися про державні закони щодо інформації про відстеження відпрацьованих годин працівниками.
Побудуйте робочий аркуш для розрахунку часу вручну. Візьміть аркуш паперу і створіть кілька стовпців і позначте його іменами працівників, датами, які працювали і час увімкнення і виходу. Документуйте всі щоденні відпрацьовані години за датою на робочому аркуші та загальну кількість відпрацьованих годин на кожну дату. Відніміть кількість годин, яку працівник використовував для перерв і обідів. Визначте кількість годин, протягом яких працівник працював протягом періоду оплати праці, додавши всі сукупні сукупні суми.
Розрахуйте оплату праці працівника за період, помноживши загальну кількість відпрацьованих годин на рівень оплати праці працівника. Змініть кількість хвилин на десятковий формат, розділивши суму на 60 і додавши до суми відпрацьованих годин. Раунд часу вгору або вниз з кроком 10 або 15 хвилин, наприклад, з 6:11 до 6:15 ранку. Визначте, чи отримав працівник будь-який понаднормовий час, відпустку чи час хвороби, який необхідно враховувати при ручному розрахунку картки часу працівника.
Зробіть копії всіх документів, щоб утримуватися в заблокованому кабінеті з позначкою про заробітну плату. Створіть форму, яка відслідковує щотижневий відпрацьований час працівників, ставку оплати та загальну суму за кожний період оплати. Зберігайте інформацію, яка легко оцінюється для розрахунку заробітної плати кожного періоду оплати. Визначте витрати на оплату праці, помноживши всі сукупні суми працівників на період оплати праці. Дайте працівнику копію розрахунків з карткою часу, наприклад, заробітну плату з зарплатою працівника кожного періоду.
