Бізнес-фактура є важливою юридичною формою, яку підприємство надає клієнту або клієнту, щоб працювати як рекорд для послуг товарів, що продаються клієнту або клієнту. Власник бізнесу повинен зберігати копію як доказ своїх витрат. Це дає змогу клієнтові знати, скільки вони виплачують.
Рахунок, як правило, надсилається, коли товари відправляються або коли надані послуги є повними.Ви також можете надіслати його окремо після доставки. Рахунок-фактуру можна розділити на три частини: заголовок, корпус і нижній колонтитул.
Елементи, які вам потрібні
-
Папір
-
Ручка
-
Комп'ютер
-
Принтер
Миттєво записуйте надані вами товари або послуги та вкажіть дату та будь-які нотатки. Якщо це можливо, зробіть наступний рахунок негайно після служби; це зробить підтримку вашого бізнесу простим. Але оскільки це не завжди можливо, важливо зазначити, що кожен аспект виставлення рахунків необхідний.
Введіть своє ім'я або прізвище, адресу та номер телефону на першу частину, зверху або у верхній лівий кут. Незалежно від того, який рахунок-фактуру ви пишете першим або вашим 50-м, потрібно мати номер посилання. Крім того, застосування чотиризначного коду дає змогу простіше організовувати електронні таблиці.
Додайте дату внесення рахунка-фактури та дату, коли це було. Ви повинні розмістити цю інформацію під номером посилання або навпаки. Частина рахунку-фактури, яка охоплює виставлення рахунків, буде включена у верхню частину вашого рахунку-фактури та матиме дату обслуговування.
Опишіть послуги, які ви завершили або надавали, та продані товари; це найважливіша частина рахунку-фактури. Якщо тариф не був погоджений заздалегідь, включіть час, витрачений на виконання завдання, і деталізуйте його. У нижній частині вкажіть суму, обернувши її або виділивши жирний шрифт.
Вкажіть, коли очікується оплата в нижній частині загальної суми. Умови оплати обробляються між вами та клієнтом. Як правило, очікується, що компенсація буде від 14 до 30 днів.
Нарешті роздрукуйте або підпишіть рахунок-фактуру. Незважаючи на те, що цифрову версію можна зберегти, створення важливої копії важливо. Без вашої власної копії, ви не зможете надати обслуговування клієнтів, якщо це необхідно, або отримати свої власні ділові записи.
Поради
-
Якщо вам потрібно додати відповідні податки, обов'язково зробіть це чітко.
