Оцінка потреб у технологіях написана для надання керівництву підприємства інформації, необхідної для прийняття інвестиційних рішень щодо технологій. Підприємство може бути великою корпорацією, малим бізнесом, некомерційною організацією або навіть невеликим підрозділом або офісом в межах однієї з цих організацій. У всіх випадках завдання однакове: вивчити технологічні потреби досліджуваного ділянки та задокументувати ці потреби так, щоб технологічна стратегія могла бути спланована та зроблені відповідні інвестиції.
Елементи, які вам потрібні
-
Доступ до всього персоналу сайту
-
Доступ до всієї технології сайту
-
Можливість документації
-
Доступ в інтернет
Почніть з опитування та документування всієї існуючої технології на місці дослідження. Це опитування буде фіксувати всі апаратні засоби разом з його віком і станом, всім програмним забезпеченням разом з версією випуску і будь-якими виправленнями, які були застосовані, і повинні посилатися на бізнес-процеси, які підтримуються технологією. Опитування має бути вичерпним, точним і добре задокументованим.
Визначити недоліки існуючої технології. Деякі з них вже з'явилися випадково під час первинної розгортки технології. Тепер ви повинні інтерв'ювати керівництво та співробітників на місці з метою розкрити всі способи, якими існуюча технологія не підтримує місію підприємства. Технологічні недоліки можуть виникнути через проблеми з повільним, застарілим обладнанням або програмним забезпеченням, яке не працює достатньо, або через відсутність додаткового обладнання або відповідного програмного забезпечення. Документуйте всі відомі та сприйняті недоліки.
Дослідження рішень недоліків. Це вимагатиме певних експертних знань і уважного судження. Майже у всіх випадках є хороший аргумент для модернізації апаратного забезпечення до сучасних стандартів. Оновлення програмного забезпечення потребують більшої обережності, оскільки остання версія не завжди найкраща. Проконсультуйтеся з он-лайн форумами та технологічними групами для обговорення думок досвідчених фахівців з цих питань. Керівництво сайту оцінки може припустити, що вони потребують нового програмного забезпечення. Дослідіть цю пропозицію і зробіть висновки про її ефективність і придатність. Шукайте альтернативні продукти та порівнюйте витрати.
Якщо є, зверніться до Генерального плану або стратегії підприємства. Ваші рекомендації повинні відповідати цьому документу. Якщо ви робите пропозиції в незнанні корпоративної політики, ви можете бути в розрізі з існуючими стандартами і це ставить під сумнів цінність вашої оцінки.
Напишіть свої висновки та висновки у вичерпному документі, який включає в себе технічне обстеження, перелік недоліків та наслідків, які вони мають на бізнес-функції сайту, а також рекомендації щодо оновлення, якщо такі є. Якщо ви рекомендуєте придбати або ліцензувати будь-яке нове програмне забезпечення, надайте підтримку з точки зору поліпшення бізнес-функцій, що призведе до цього. У всіх випадках передбачайте розрахункові витрати на будь-які рекомендовані зміни.
Поради
-
Представіть свою оцінку технологій своїм спонсорам на зустрічі, на якій ви зможете пояснити, як ви вирішили виконати завдання. Підтримуйте презентацію з роздатковими матеріалами або слайдами зі свого документа та звертайтеся до будь-яких виниклих питань.
Увага
Не забувайте включати передбачувані витрати на підтримку будь-якої нової технології, яку ви пропонуєте. Початкові витрати на придбання технології - це лише початок витрат. Витрати на технічне обслуговування та підтримку продовжуватимуться протягом усього терміну служби продукту, тому їх слід включати до звіту.
