Практично кожен цінує отримання похвал, будь то від одного або члена сім'ї, керівника або співробітника. У бізнесі визнання добре виконаної роботи або додаткові зусилля свідчать про те, що дії були помічені і слугують заохоченням продовжувати робити хорошу роботу. Написання в письмовій формі показує особливі зусилля, щоб висловити комплімент, одночасно даючи людині відчутний нагадування про похвалу.
Елементи, які вам знадобляться
-
Адреса (фізична чи електронна)
-
Перелік оцінених дій або результатів
-
Папір і ручка або комп'ютер з програмним забезпеченням для обробки текстів
Хвала
Виберіть формат. Ділові листи можуть бути або традиційними паперовими буквами, надрукованими на вашому власному, або фірмовим бланком, або вони можуть бути надіслані електронною поштою. Перевагами електронної пошти є безпосередність і неформальність. Переваги для паперу, або друкованого примірника, листа - це його постійність і демонстрація зусиль, які вона включає. У будь-якому випадку потрібно з'ясувати, куди відправити лист.
Перелічіть речі або речі, які ви хочете похвалити людину (або організацію) для. Створення списку перед початком написання листа полегшує написання і гарантує, що ви не залишите нічого важливого, що ви хотіли включити. Це також може допомогти уникнути очевидного, що може девальвувати повідомлення, яке ви збираєтеся дати.
Знайдіть приклад. Добре написаний лист гарантує, що ваші моменти зрозумілі. Він також може передавати певний рівень професіоналізму. Є тисячі шаблонів і зразків ділових листів, доступних на таких веб-сайтах, як business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com і www.writinghelp-central.com. Ділові листи або листи, які вихваляють чиїсь робочі місця і т.д., повинні надсилатися на бланку, а особисті подяки повинні бути на особистих канцелярських товарах.
Поради
-
Залежно від того, чому ви хвалите когось, є різні форми, які є найбільш доцільними. Наприклад, лист, що висловлює подяку особі за його чи її зусилля, відрізняється від листа, який надсилається керівникові особи, щоб повідомити її про роботу її працівника. Досліджуйте різні типи листів, щоб вибрати той, який найкраще підходить для ваших обставин.
