Консолідація постачальника є одним з методів, які компанії використовують для вдосконалення своєї діяльності. Замість того, щоб мати широке поле для постачальників продуктів і послуг, компанії обирають вибір з обмеженого пулу постачальників відомої кількості. Зроблено правильно, консолідація постачальника забезпечує конкретні і часто негайні вигоди для організації.
Вартість
Однією з причин, за якої компанії вибирають консолідацію постачальників, є контроль витрат. Обмежуючи покупки до певного пулу постачальників, компанії можуть містити витрати у певних межах. Це не означає, що компанії завжди матимуть доступ до найнижчих доступних витрат, а скоріше за те, що витрати стануть відомою кількістю завдяки повторному використанню того ж самого пулу постачальників. Протягом довгого часу це заощаджує організацію як часу, так і грошей, обмежуючи витрати на діяльність з розміщення постачальників.
Якість та ефективність
Успішний бізнес потребує надійних постачальників. Нові та недоказані постачальники є невідомою кількістю. Це створює відповідальність для бізнесу. Обмежуючи пул постачальників через консолідацію постачальників, компанія може переконатися, що товари та послуги, які вона купує, відповідають певним стандартам якості та продуктивності. Постачальники, які не можуть відповідати і гарантують ці стандарти, видаляються з пулу постачальників.
Спритність
Компанії повинні мати можливість швидко реагувати на потреби бізнесу. Коли критична частина обладнання виходить з ладу або спеціалізоване завдання повинне бути завершене, кожна хвилина розраховується. Консолідуючи постачальників, компанії визначають кваліфікованих постачальників до виникнення надзвичайної ситуації. Коли виникає потреба у бізнесі, компанія негайно переходить до пулу постачальників або постачальників, що може безпосередньо відповідати потребам бізнесу.Немає пошуку нового постачальника, сподіваючись знайти його з продуктом або послугою, необхідним для бізнесу.
Управління відносинами
Консолідація постачальника зменшує точки контакту компанії. Замість того, щоб керувати десятками або навіть сотнями відносин постачальників, компанія може скоротити поле до кількох. Ці постачальники стають більше, ніж простими постачальниками або постачальниками послуг; вони стають партнерами. Постачальники зацікавлені в тому, щоб компанія досягла успіху, і компанія не повинна працювати з великою кількістю контрактів і договорів купівлі-продажу.
