Документи - це факт життя в бізнесі. Структура проекту документообігу забезпечує шаблон для класифікації, обробки та ведення документів. Системи контролю документообігу варіюються від планів подачі документів вручну до використання технології візуалізації та інформаційних систем для зберігання та каталогізації документів.
Ідентифікація
Контроль документів поєднує дисципліни бібліотечної науки та адміністративного управління. Це знайшло відображення у створенні структури файлів проекту. Подібно до каталогу, система контролю документів складається з ідентифікації документів, призначення контрольних номерів і, у більш детальних структурах проекту, класифікації та рівня безпеки. Підприємства часто використовують системи обробки зображень, які автоматично створюють структури даних, що робить його більш ефективним у пошуку та пошуку документів за допомогою комп'ютерних технологій.
Розмір
Розмір системи управління документами може змінюватися. Наприклад, у великій системі управління документами можна класифікувати за різними функціями, такими як архівні послуги, послуги з утримання записів та послуги зі збереження документів.
Ефекти
Ефективний стратегічний план контролю документів включає системи аудиту для класифікації та обробки документів. Для належного обслуговування документів та систем, які підтримують управління документами, можна посилатися на стандартні операційні процедури, засновані на функціях контролю документів.
