Створення картки звітності для малого бізнесу може допомогти компанії розробити бізнес-стратегію, яка активно формується завдяки цілеспрямованому аналізу та намірам. Бізнес-картки дозволяють власникам бізнесу та менеджерам точно знати, наскільки продуктивним є бізнес. Використовуйте карту звітності для малого бізнесу для впливу на операційні та маркетингові рішення. Звіт про малий бізнес повинен бути підготовлений для власників і керівників або власника-менеджера принаймні раз на три роки. Складайте плани щодо вдосконалення та використовуйте звітну карту як контрольно-пропускний пункт.
Елементи, які вам знадобляться
-
Щось писати
-
Комп'ютер
Складіть схему основних елементів звітної картки, яка повинна включати основну облікову інформацію. Відповідно до посібника MasterCard "Small Business Report Card", основні елементи, які повинні міститися в картці звітів, стосуються ефективності операційного циклу бізнесу. Частини операційного циклу: "Активи", "Ліквідність", "Борг" і "Прибуток".
Проконсультуйтеся з бізнес-бухгалтером або сертифікованим бухгалтером (CPA), щоб допомогти розрахувати основні елементи обліку та фінансові компоненти, такі як "дебіторська заборгованість".
Збережіть електронний шаблон картки звітів за допомогою програми для обробки тексту, наприклад Word або Документи Google. Заповніть картку звітів, а також будь-які нотатки та натисніть "Зберегти як". Збереження документа "as" це збереже нову копію, яку можна перейменувати. Вкажіть рік у назві файлу для легшої організації файлів у майбутньому.
Перегляньте звітну карту ще раз. Оскільки власник, менеджер або член команди, відповідальний за створення картки бізнес-звітів, можна додати додаткові елементи на свій розсуд. Наприклад, якщо ви знаєте, що проблеми з працівниками викликають уповільнення продуктивності, додайте ще один розділ до звіту, який оцінює ефективність процесу найму / звільнення, що використовується в організації.
Роздрукуйте звіт із заповненими відповідями і поширюйте його кожному члену команди. Перегляньте звітну карту і визначте, які елементи, здається, відсутні на основі консенсусу або управлінського рішення, залежно від стилю прийняття рішень групи. Відредагуйте картку звітів за потребою.
Зробіть групові плани оперативної ефективності і записуйте проекції у вигляді часової лінії. Було б корисно почати з кінцевої мети і працювати назад в плані, заповнивши кроки, які необхідно вжити для досягнення мети, починаючи з самого початку. Почати з метою скорочення заборгованості на 10 відсотків, наприклад, на один рік від сесії планування. Заповніть ті кроки, які необхідно вжити, наприклад, збільшення прибутку, від спини до фронту. Першим кроком може бути, наприклад, дослідження фінансової допомоги, управління боргом та можливостей збору коштів.
Продовжуйте видавати бізнес-звітну картку на часовому циклі. Включити цілі в звітну доповідь на наступний рік для закріплення документів.
