Оскільки компанії шукають способи скоротити витрати, вони іноді замінюють офіси для окремих працівників кабінами. І хоча економія коштів може бути значною, перехід з офісу на кабінет іноді має негативний вплив на працівників та їх роботу.
Менша робоча зона
Перше регулювання, яке відбувається з переходу від офісу до кабінки, пов'язане з простором. Працівники, що переїжджають у кабінки, повинні звикнути до того, щоб мати менше місця для роботи, оскільки їхні комп'ютери та інші периферійні пристрої займуть більшу частину простору. Кабіни пропонують менше місця для зберігання. Немає місця для великих шаф для зберігання документів, які можуть розміщуватися в офісах. Крім того, можливість переміщення обмежена. Кабіни, як правило, мають достатньо місця, щоб людина могла підняти стілець до столу. Всі ці питання можуть завдати шкоди психіці через розумову та фізичну адаптацію, яка виникає внаслідок роботи в більш обмеженому просторі.
Втрата конфіденційності
Переходячи з офісу в кабінку, працівники відмовляються від приватного життя. Співробітники можуть підслухати розмови та побачити робоче місце. Відсутність конфіденційності може перешкодити працівникам, які звикли працювати в приватних установах.Робота в приватному кабінеті також забезпечує певний рівень автономії, і втрата, яка може зайняти деякий час, щоб звикнути.
Робота з відволіканнями
Робітники, які переїжджають з приватного офісу, повинні звикнути до багатьох відволікаючих факторів, які виникають при роботі в кабіні у відкритому просторі. Співробітники, які не звикли до постійного балаканини і активності роботи в такому середовищі, можуть знизити продуктивність своєї роботи.
Психічні ефекти
Компанії зазвичай резервують офіси для вищого керівництва, і вони залишають кубічний простір для тих, хто нижче на тотемному полюсі. Тому перехід з кабінету в кабінку часто сигналізує про зниження. У таких випадках перехід до кабінки може посилити емоційний дистрес, пов'язаний з пониженням. Це, у свою чергу, може вплинути на продуктивність праці.
Більше взаємодії з співробітниками
Кабіни дозволяють працівникам більше взаємодіяти, що може мати плюси і мінуси. Однією з потенційних переваг є те, що співробітники будуть працювати більше як гравці команди. Згідно зі статтею, опублікованою в Gallup Management Journal, співробітники, які є частиною сильної команди, прагнуть працювати разом краще для вирішення конфліктів. У статті «Що спільних сильних команд» зазначається, що хоча працівники можуть мати різні погляди, вони єдині у своїй орієнтації на результати. Проте, посилення взаємодії між співробітниками може зменшити продуктивність праці, якщо працівники витрачають більше часу, а не працюють. Співробітники, які працюють в межах один одного, частіше беруть участь у розмовах, не пов'язаних з роботою.
