Незалежно від того, чи є у вас власний бізнес, або ви плануєте його розпочати, дуже важливо виконувати внутрішній контроль. Ці процеси є фундаментальною частиною належного корпоративного управління, оскільки їх метою є допомога у виявленні та управлінні ризиками, які перешкоджають зростанню вашого бізнесу, а також дотримання їх у відповідності з урядовими правилами та нормами. Аудит внутрішнього контролю, як правило, проводиться командою керівництва компанії, радою директорів та іншими експертами галузі. Вона складається з обліку та адміністративного контролю з метою запобігання та виявлення шахрайства, крадіжки, нецільового використання та людських помилок.
Поради
-
Основною метою внутрішнього контролю є забезпечення цілісності фінансової інформації компанії.
Типи внутрішніх контролів
Існують різні типи внутрішнього контролю, і кожен з них має певну мету. Всі вони спрямовані на підвищення ефективності та продуктивності компанії при зниженні ризиків. До них відносяться:
- Профілактичний контроль: Мета профілактичного контролю полягає в тому, щоб запобігти виникненню помилок і забезпечити виконання всіх підрозділів своїх цілей. Наприклад, ваша управлінська команда може перевірити інвентаризацію організації, системи безпеки, обладнання та інші активи, дозволити працівникам виконувати певні завдання і затверджувати різні процедури.
* Детективний контрольМетою детективного контролю є виявлення причин проблем і порушень у вашій організації. Це включає порівняння інформації про поточну ефективність з прогнозами, бюджетами та попередніми результатами, щоб визначити ефективність компанії.
- Коригуючі елементи керування: Метою коригувальних контролів є виправлення помилок. Наприклад, управлінська команда вашої компанії може рекомендувати резервне копіювання даних, щоб відновити важливу інформацію в разі аварії або порушення безпеки. Цей тип аудиту зазвичай включає детективні та профілактичні засоби контролю.
Мета контролю обліку
Бухгалтерський облік також використовує засоби контролю для забезпечення точності та цілісності фінансових документів. Ці контролі відносяться, але відрізняються від загального внутрішнього контролю, хоча вони настільки ж важливі. Метою контролю бухгалтерського обліку є допомогти утримати менеджмент та інших осіб, які мають зацікавленість у компанії, роздувати цифри, щоб зробити компанію більш прибутковою, ніж вона є.
Управління бухгалтерським обліком включає такі речі, як зберігання певних фінансових документів з рук управління та ведення записів у заблокованому місці або далеко від того, де виконуються щоденні операції. Бухгалтерські групи часто використовують профілактичні, детективні та коригувальні заходи у своїх методах контролю бухгалтерського обліку, а контроль бухгалтерського обліку робить більш чіткими внутрішніми аудитами організацію.
Загальна мета внутрішнього контролю
Метою кожного типу внутрішнього контролю в організації є забезпечення етичної та ефективної діяльності в наступних трьох сферах:
- Операції: Внутрішній контроль допомагає організації працювати з максимальною ефективністю, коли мова йде про фінанси, персонал та бізнес-процедури. Вони також допомагають організаціям у профілактиці збитків і прогнозах на майбутнє.
- Звітність: Внутрішній контроль робить всі види звітів більш точними, фінансовими чи іншими. Їх метою є виявлення проблем, їх вирішення, а потім запобігання їх у майбутньому, при цьому ретельно і точно документуючи речі.
- ВідповідністьВнутрішній контроль спрямований на забезпечення того, щоб компанія відповідала всім внутрішнім і зовнішнім правилам і нормам, що стосуються його галузі. Це включає в себе все: від виробництва до трудового законодавства, брендингу і навіть стандартів OSHA.
Загальні переваги внутрішнього контролю
Цілі внутрішнього контролю виходять за межі попередження шахрайства та крадіжок. Коли все зроблено правильно, вони можуть допомогти зменшити ризик, втрати та зловживання. Ці перевірки підтверджують відповідність компанії застосовним законам і нормативним актам, захищають свої ресурси від збитків внаслідок неправильного управління та підтримують надійні фінансові дані.
Будь-яка компанія, велика чи мала, може скористатися внутрішнім контролем. Тим не менш, малі підприємства є більш уразливими до шахрайства та мають вищий середній збиток у порівнянні з створеними компаніями. Корупція, крадіжки працівників та упущення даних у фінансових документах є поширеними. З цієї причини власники малого бізнесу повинні бути особливо обережними, щоб регулярно проводити внутрішній контроль.
