Незалежні підрядники надають послуги за різними роботами під мінімальним наглядом і, як правило, надають власні інструменти та матеріали для виконання роботи. Працівники, які працюють самостійно, також сплачують власний прибуток і податок на підприємницьку діяльність, а це означає, що ви не будете утримувати ці речі з ваших платежів за послуги. Залежно від того, скільки ви платите за контрактну роботу, ви можете мати зобов'язання повідомити про заробітки працівника до податкової служби в кінці року, тому обов'язково відстежуйте всі суми, сплачені за контрактні послуги.
Отримати у працівника форму, підписану IRS W-9. Працівник використовує цю форму, щоб надати свій ідентифікаційний номер податку та інформацію про свою бізнес-структуру. Ви повинні придбати цю форму перед оплатою за контрактні послуги.
Розрахуйте зарплату працівника. Якщо ви і підрядник погодилися на фіксовану кількість робочих місць, сплатите суму роботи. У більшості випадків незалежні підрядники не оплачуються щогодини. Пам'ятайте - ви не будете утримувати податки з платежу.
Загальний прибуток підрядників на кінець року. Якщо протягом року ви заплатили більше ніж $ 600 підряднику, ви повинні видати працівникові 1099, і надати копію форми IRS. У більшості випадків вам не потрібно видавати 1099 за будь-яку суму, сплачену, якщо ваш працівник вказує, що його бізнес є корпорацією.
Готують IRS Форму 1099-MISC. Якщо ви зобов'язані видати працівникові 1099 на основі загальної суми, яку ви сплатили за послуги протягом року, ви повинні надіслати форму контракту до 31 січня. Копія 1099-MISC належить IRS 28 лютого. Загалом, ви будете повідомляти про суму, яку ви заплатили працівнику, у вікні 7, Компенсація працівників.
Увага
Будьте обережні при класифікації працівників як незалежного підрядника. Ви можете бути притягнуті до відповідальності за податки на роботу і покарання, якщо працівник фактично є працівником W-2.
