Якщо ви працюєте безпосередньо для благодійної організації або проводите збір коштів, що принесе користь благодійництву, маючи компанію, щоб подарувати предмети, які потребують благодійності, або предмети, які можуть бути надані як призи на лотереї та інші заходи зі збору коштів, допоможуть надзвичайно. За допомогою професійного листа, добрих слів і телефонного дзвінка з поясненням того, як і чому, компанії частіше пожертвують вашу справу.
Напишіть список компаній і продуктів, які ви хотіли б побачити, подаровані на благодійність, яку ви маєте на увазі.
Скористайтеся Інтернетом, щоб знайти контактні адреси для відділу зв'язків з громадськістю кожної компанії та додати ці адреси до списку. Додайте до списку телефонні номери контактів.
Введіть докладний опис або листівку вашої благодійності і роздрукуйте кілька копій цього опису на гарному папері (наприклад, резюме).
Введіть лист до першої компанії у вашому списку. Використовуйте лестощі в поясненні менеджера по зв'язках з громадськістю компанії, яким чином продукт, який ви хотіли б пожертвувати, принесе користь благодійності і чому тільки їхній продукт працюватиме краще.
Ваші листи також повинні пояснити, як пожертвувати продукт вашій благодійній організації в довгостроковій перспективі. Поясніть переваги безкоштовної реклами, маючи назву компанії в будь-якій рекламі благодійності або заходи зі збору коштів. Поясніть, що якщо компанія подарує товар, люди почують назву компанії, пов'язану з хорошою справою.
Завершіть лист, надавши контактну інформацію у випадку, якщо компанія хотіла б дізнатися більше інформації або хотіли б пожертвувати будь-яким способом. Не забудьте сказати "дякую за ваш час". Завжди будьте ввічливі.
Повторно прочитайте лист тричі, щоб переконатися, що немає ніяких орфографічних або граматичних помилок. Також перечитайте лист з особистої точки зору, переконавшись, що у всьому подається ввічливе ставлення.
Надрукуйте лист і надішліть його, разом з друкованим описом благодійності або флаєром, першій компанії.
Зачекайте тиждень-два, щоб почути. Якщо ви не почуєте від компанії, зателефонуйте до відділу зв'язків з громадськістю і попросіть розмовляти з відповідальною особою.
Скажіть відповідальному, який ви, опишіть благодійність і запитайте, чи отримали вони ваш лист. Повторюйте всі лестощі та корисну інформацію, яку ви вказали в листі.
Повторіть кроки з 4 по 10 для кожної компанії у вашому списку, доки кілька компаній не подарують вашу справу.
