Написання листа з пропозицією про покупку може допомогти вам виграти але, але ви повинні планувати всі аспекти листа. Ставка на покупку відрізняється від пропозиції, оскільки пропозиція передбачає виплату винагороди після переговорів з компанією, тоді як ставка є частиною процесу закупівлі закритих торгів. Якщо ви знайшли бізнес-підприємство, яке ви хочете придбати, або постачальника, з яким ви хочете займатися бізнесом, наступним кроком є написання листа заявки на купівлю.
Елементи, які вам знадобляться
-
Вартість матеріалу
-
Звіти про покриття
-
Папір білого принтера
Проаналізуйте будь-які старі ставки та дізнайтеся, що виграли ставку, щоб можна було застосувати ті ж самі методики. Отримати інформацію від власників задати питання. Отримайте інформацію від власників, використовуючи минуле листування з потенційними клієнтами, читайте їх брошури та веб-сайти. Деякі компанії пояснюють, чому ставку було втрачено.
Проаналізуйте вимоги та переконайтеся, що маєте повне розуміння, вивчивши специфікації, необхідні для здійснення покупки, включаючи умови покупки, доставки та оплати.
Запустіть перший абзац відповіді на ставку за допомогою розділу про свою компанію. Ставки включають досвід, досвід, розділ надійності та метод виконання. Розкажіть персоналу з закупівель або підприємницькому підприємству про вашу організацію, ваш досвід роботи та посилання на ваші роботи або зразки типу виконаної роботи.
Початок другого абзацу - розділ продуктивності - і пояснити, як ваша організація виконуватиме свою діяльність, коли ви купуєте бізнес-підприємство, або доставляєте товари, запитані в тендерному документі. Формат не так важливий, просто переконайтеся, що у вас є вся інформація.
Початок третього абзацу - пропозиція - і пояснити ціну пропозиції на основі деталей бюджету. Розрахуйте матеріали, якщо вони є, робочу силу, накладні витрати, упаковку та транспортування. Ціна повинна відповідати цілям постачальника щодо повернення.
Професійно упакувати ставку. Лист заявки на покупку повинен виглядати професійно на папері високої якості. Використовуйте бланки та глянцеве покриття. Ви хочете, щоб ваш бізнес і ваша пропозиція виступали і перевищували очікування.
Надсилайте заявку на покупку вчасно. Якщо ставка запізнюється, ви маєте шанс втратити ставку. Зверніть увагу на кінцевий термін і не перевищуйте його.
Поради
-
Організація, яка отримує високу оцінку за послугами та низькою ціною, має високий шанс на отримання цієї пропозиції.
