Три основні структури стали основою для функціонування організації: функціональна; проектований; і матриці. Кожна структура має переваги, і якщо вона використовується правильно і в правильному середовищі, структура може продовжувати завершення проектів. Кожна структура також має недоліки, але до тих пір, поки вона зрозуміла і існує хороша комунікація, структура може ще добре працювати.
Функціональна структура
Функціональна організація є найбільш поширеним типом трьох. Він найкраще працює в невеликих організаціях, в яких різні секції географічно близькі один до одного і які забезпечують лише невелику кількість товарів та / або послуг. У функціональній структурі організація розбивається на різні розділи, засновані на спеціальності. Наприклад, може існувати одна область продажів, одна для обслуговування клієнтів і одна для керівників, які займаються ескалацією проблем. Роль менеджера проекту полягає в забезпеченні безперебійного виконання процесів і проектів; однак функціональний менеджер має найбільшу силу і приймає остаточні рішення.
Переваги та недоліки функціональної структури
Перевагою функціональної структури є роль функціонального менеджера, що означає, що є тільки один бос. Це зменшує або запобігає конфліктам інтересів і полегшує управління спеціалістами. Недоліком такого типу структури є те, що керівник проекту має обмежені повноваження та обмежений кар'єрний шлях.
Проектована структура
У проектній структурі вся робота розглядається як проект. Керівник проекту має повний контроль, на відміну від функціональної структури, і всі члени команди звітують безпосередньо керівнику проекту. Іноді ці члени команди є постійними, а іноді їх наймають як тимчасових працівників, щоб допомогти проекту до його завершення. Якщо організація бере на себе великий проект, вона матиме всі необхідні ресурси для підтримки проекту і виступатиме як невелика, автономна компанія.
Переваги та недоліки проектованої структури
Переваги для проектованої структури включають можливість керівника проекту для просування по службі. Крім того, оскільки в рамках проектної роботи існує хороша комунікація, члени групи прагнуть бути більш відданими своїм обов'язкам і віддавати перевагу. Недоліком проектованої структури є те, що, оскільки команда розпадається і розсіюється після завершення проекту, немає ніяких довгострокових цілей або сенсу безпеки роботи для інших працівників. Іншим недоліком є те, що організація повинна істотно клонувати ті ж ресурси для кожного проекту (менеджер проекту, робоча область, адміністратор).
Матрична структура
Структура матриці поєднує як функціональні, так і проектовані структури. Кожен член команди має двох босів; вони звітують як про функціонального менеджера, так і до керівника проекту. Якщо матриця сильна, потужність знаходиться більше у менеджера проекту. Якщо матриця слабка, потужність більша з функціональним менеджером. Ключ полягає в тому, щоб знайти баланс, в якому влада розподіляється однаково. Завдяки своїй складності цей тип структури може призвести до проблем, якщо він не використовується ретельно і належним чином. Гарне спілкування має важливе значення для успіху.
Переваги та недоліки матричної структури
Перевага матричної структури полягає в ефективному використанні ресурсів через простоту доступу. Ця структура також демонструє ефективну комунікацію як вертикально, так і горизонтально. Через це, як тільки проекти закінчаться, члени команди, ймовірно, отримають роботу в іншому місці організації. Недоліком структури матриці є складність, яку важко керувати. Наприклад, якщо функціональний менеджер і менеджер проекту не спілкуються добре, члени команди можуть бути спіймані в середині, викликаючи плутанину.
