Як проводити засідання правління. Необхідно організувати та організувати засідання правління. Правила Порядку Роберта встановлюють стандарт, який більшість організацій дотримуються в плані проведення засідань, особливо засідань правління. Прочитайте ці рекомендації, щоб отримати уявлення про те, як розпочати ефективне засідання колегії.
Елементи, які вам знадобляться
-
Порядок денний
-
Контактна інформація
Створіть порядок денний засідання правління. Включіть загальну мету зустрічі, наприклад, розгляд бюджету та планування. Перелічіть теми обговорення на засіданні ради, такі як аудит або обговорення витрат минулого року.
Відправити повідомлення про зустріч, що містить дату, час і місце для всіх членів ради та іншого персоналу, який повинен бути присутнім. Участь може залежати від тем, які стоять на порядку денному. Включіть порядок денний у повідомлення про зустріч.
Початок зустрічі на опублікованому часу зустрічі. Президент правління зазвичай закликає нараду і веде засідання відповідно до правил Порядку Роберта. Після того, як засідання відбулося на замовлення, Президент повинен провести виклик, щоб відзначити, що учасники та персонал були присутніми.
Перегляньте минулі протоколи засідань правління, ознайомтеся з новим бізнесом та ознайомтеся з темами зустрічі, які вже стоять на порядку денному. Кожен, хто має слово, напевно, президент подає рух, а хтось другий секундний хід, коли починається дискусія.
Обговорювати питання, які були представлені до голосування. Представте питання як питання і попросіть тих, хто виступає, а потім тих, хто виступає проти. Якщо голоси «да» перевищують кількість голосів, то резолюція проходить. Якщо жодних голосів не виграє, то резолюція програє.
Перерва в комітети для обговорення конкретного бізнесу комітету. Знову і закінчити засідання колегії вчасно з пропозицією відкласти.
