Бюджет є важливим інструментом планування для організації. При розробці бюджету важливо бути максимально конкретним і конкретним щодо майбутніх доходів і витрат. Бюджет повинен враховувати прямі та непрямі витрати та давати можливість організації виділяти та планувати на наступний рік. Бюджети готуються до початку фінансового року, тому необхідно передбачити невідомі фактори. Бюджетні аналітики розглядають історичні тенденції, а також роблять припущення щодо майбутніх витрат, щоб спробувати та точно передбачити фінансове становище організації на наступний рік.
Дохід
На прогнози бюджету впливає фактичний отриманий дохід не стільки, скільки спочатку очікувалося. Зовнішні фактори, які негативно впливають на передбачуваний дохід, можуть включати економічний спад, несподівану конкуренцію, що призводить до зниження продажів або неможливість підтримувати необхідний рівень зростання. Внутрішні фактори, такі як неналежне збирання та погана практика дебіторської заборгованості, також можуть впливати на доходи. Агресивні прогнози, які передбачають високі темпи зростання або збільшення доходів, мають набагато більший потенціал для неточності, ніж консервативні оцінки, засновані на даних попередніх років.
Витрати
Витрати можуть бути однією з найскладніших областей бюджету для прогнозування. Збільшення до медичного страхування, рівнів обороту та колективних переговорів у організаціях, що об'єдналися в профспілки, можуть змінити заробітну плату та допомогу з значним запасом. У багатьох галузях промисловість заробітна плата та пільги перевищують 50 відсотків загальних витрат організації. Будь-яке відхилення від компенсації працівників матиме помітний вплив на бюджетні прогнози. Інші непередбачені витрати можуть включати збільшення орендної плати, раніше непередбачувану потребу в понаднормових та фінансових аудитах та штрафах.
Умови ринку
Економіка та поточні ринкові умови можуть вплинути на фінансовий прогноз кількома способами. Зміни рівня інфляції та умов фондового ринку безпосередньо впливають на чистий капітал організації та її здатність генерувати кошти або кредити. Якщо компанія значною мірою покладається на інвестиції як засоби фінансування, то бідні показники фондового ринку матимуть прямий негативний вплив на бюджетні прогнози. Аналогічно, якщо норма прибутку від інвестицій перевищує прогноз, то бюджет матиме профіцит.
Законодавчі зміни
Певні законодавчі зміни безпосередньо впливають на бюджетні прогнози. У більшості випадків підприємства знатимуть законодавство, що перебуває на стадії розгляду, до того, як воно набуде чинності, і можуть планувати відповідно. Іноді лише запровадження майбутнього законодавства, навіть якщо воно не набуло чинності, порушить поточні бюджетні прогнози. Прикладом цього може слугувати запровадження урядової ради з питань стандартів бухгалтерського обліку (GASB), що стосується виходу на пенсію та інших пільг у зв'язку з безробіттям. Хоча законодавство не набуло чинності негайно, вплив майбутнього законодавства було чітким. Він відразу ж показав, що місцеві органи влади матимуть мільйони доларів незабезпеченої відповідальності згідно з деякими запропонованими правилами. Таким чином, рейтинги облігацій організацій почали враховувати потенційні зобов'язання, внаслідок чого деякі з них були знижені внаслідок цього, ускладнюючи здатність позичати гроші та безпосередньо впливаючи на рух грошових коштів. Іншим прикладом негайної зміни законодавства, що впливає на бюджетні прогнози, є зміна оподаткування.
