Власники бізнесу використовують звіти про навчання, щоб відстежувати та узагальнювати ключові висновки з навчальних програм. Звіти можуть переглядати щорічну навчальну програму організації або зосереджуватись на менших навчальних сесіях. Бізнес-лідери використовують ці звіти, щоб оцінити, що працює, а що немає, і розробити рекомендації щодо змін. Коли ви пишете звіт про навчання, включіть основні компоненти форматування, так що дані легко поглинаються.
Що таке звіт про навчання?
Як правило, звіт про навчання оцінюватиме позитивні та негативні аспекти навчальної програми після того, як відбудеться подія. Таким чином, ви почнете визначати програму навчання з титульною сторінкою, яка містить назву, місце розташування та дату навчання. Вкажіть дату звіту, ім'я автора та контактну інформацію у другому блоці інформації на титульній сторінці. Залежно від тривалості навчання, деякі звіти обов'язково є довшими, ніж інші. Щорічний огляд багаторічної щотижневої програми навчання триває довше, ніж звіт про двогодинну програму навчання, наприклад. Довгі звіти включають зміст, щоб читачі могли легко переміщатися по даним.
Опишіть передумови та цілі
Залежно від тривалості звіту, підготовка та цілі програми навчання можуть бути написані як окремі розділи. Короткі звіти часто поєднують ці компоненти. Фоновий компонент описує підсумковий тренінг і як зібрана інформація для звіту. Звіти можуть включати зворотний зв'язок від тренерів і огляди учасників або опитувань. Визначте, чому відбувалося навчання і яке лідерство прагнуло досягти, виділивши ресурси для програми. Якщо в програмі не визначено, чому відбувалося навчання, то неможливо правильно оцінити, чи були досягнуті ці цілі.
Охарактеризуйте методи і напрямки навчання
Включіть пояснення щодо того, як було проведено навчання. Опишіть зміст презентації, а також вправи семінару учасників та тривалість кожного з них. Детально, як навчальні посібники використовувалися під час навчальної програми. Також, обговоріть будь-які екскурсії, які відбулися під час тренінгу.
Розбийте цей розділ на підрозділи, якщо навчання було обширним, проводилося протягом тривалих періодів часу і в різних географічних районах, або мали багато різних видів діяльності. Наприклад, триденний семінар з тренінгів з продажу міг би мати гостьових спікерів, сеанс прориву менеджера з продажу та курс канатів для побудови команди. Кожен з спікерів, сесій і курсу канатів пояснюється в різних підрозділах.
Перелічіть ключові висновки та рекомендації
Оскільки ці завдання та методи були визначені раніше, цей розділ висвітлює ключові висновки. Перегляньте ключові відгуки, загальні для опитувань. Будьте конкретними, але не заривайтеся в надто багато деталей. Висновки обговорюють можливі наслідки для організації на основі ключових висновків. Зробіть рекомендації окремим розділом. Уникайте комбінування рекомендацій з висновками. Існують певні збіги з ідеями, які обговорюються у ключових висновках. Проте, дотримання окремих рекомендацій дозволяє читачам чітко знайти інформацію, яка допоможе організації просуватися вперед.
Додайте підтримку документації
Включіть супровідні документи, такі як копії навчальних матеріалів, слайдові презентації або програми. Ця інформація є додатковою, але допомагає майбутнім планувальникам навчальних програм точно переглянути, де нові зміни можуть бути впроваджені під час навчання.
