Каса відповідає за здійснення грошових, чекових або грошових переказів. За допомогою каси можна легко отримати гроші. У магазинах, банках і навчальних закладах працюють каси. Процедури проводяться в касі, щоб забезпечити належне та юридичне поводження з коштами. Процедури можуть відрізнятися залежно від галузі.
Колекція
Каса збирає готівку, грошові перекази та чеки. Кошти повинні бути записані та розміщені в безпечному місці до внесення депозиту. Промислові галузі можуть фіксувати і підраховувати щоденні операції через систему нумерації. Наприклад, стрічка квитанції може виконуватися для обчислення щоденних транзакцій, коли вони відбуваються.
Підтвердження
Всі грошові перекази, чеки, чекові і особисті чеки повинні бути завірені. Підтвердження чітко печаткою і датовані для дотримання законності. Чеки сплачуються виключно для бізнесу або організації, з точним розміром платежу. При отриманні грошових коштів каси можуть або не можуть запропонувати зміни. Постійні чеки, як правило, не приймаються як частина касових процедур.
Надходження
Незалежно від того, отримуєте ви оплату готівкою або чеком або грошовим переказом, каси повинні завжди видавати квитанцію. Надходження відображають операції в кінці фінансового періоду та забезпечують перевірку всіх фінансових звітів.
