Створення і підтримка міцної, функціональної, професійної команди - це прямий процес, коли ви починаєте з правильного приміщення. Дії команди повинні відповідати особистим і професійним потребам членів команди.
Існують деякі практичні команди, які допоможуть команді швидко зосередитися на задачі, звертаючись один до одного для вирішення.
30-секундне оновлення
На зустрічі з менш ніж десяти чоловік розпочнеться зустріч з 30-секундним оновленням.Скажіть всім, хто перегляне найкращий професійний момент, який вони мали в останній тиждень, і найкращий особистий момент, який вони мали минулого тижня. Це дозволяє членам команди бачити, що команда успішна, і це дає членам команди можливість підключитися до особистих питань. Потрібно менше 5 хвилин для завершення, і це гарантує, що всі на зустрічі звертають увагу, перш ніж ви потрапите в причину, з якою ви зібралися.
Аварія і спалювання
Це чудова вправа для команди, яка, здається, розвалюється. Вона найкраще підходить для команди з меншим ніж 12 членів, хоча вона може працювати до 20-ти. Роздайте аркуші паперу і повідомте кожному, що пішло не так в останній день, тиждень або відповідний період часу. Дайте їм 1 хвилину, щоб бути такими ж тупими, як вони хочуть. Переконайтеся, що ви будете єдиним, хто читає нотатки. Скажіть їм, що нотатки будуть знищені відразу після їх прочитання. Скажіть їм, щоб вони залишили нотатки без знака і передавали їх вам складеними.
Збирайте складені ноти і швидко переглядайте їх. Не читайте їх вголос, але шукайте закономірності в тому, що вони мають сказати. Коли ви закінчите, подумайте, а потім резюмуйте те, що ви читаєте. Опишіть проблеми, не з точки зору людей або відділів, а з точки зору важливих потреб, які, можливо, не були виконані командою в цілому. Наприклад, ви можете сказати: "Деякі з нас вважають, що наша команда не відповідає вимогам клієнта для цієї продажу, тоді як інші вважають, що в першу чергу було продано неправильне рішення".
Описуючи проблеми з точки зору бізнес-процесів і команди в цілому, ви визначаєте їх як проблеми команди.
Візьміть сірник і запишіть нотатки в кошику для сміття. Це ефективно гарантує кожному, що їхні вимоги до конфіденційності були виконані. Їм було дозволено бути чесними і почутими, і тепер вони можуть бути впевнені, що вони не будуть покарані за те, що вони вважають істиною.
Ви повинні знайти решту вашої зустрічі йде гладко. Кожен відчуває, що їх почули, і всі знають, що проблеми виявлені.
5-хвилинний мозковий штурм
Це чудова вправа для допомоги компаніям в умовах кризи. Він найкраще підходить для команд з 20 або менше учасників.
Збирайте членів команди в кімнату та переглядайте конкретний виклик компанії. Це може бути щось таке просте, як доходи занадто низькі, щоб щось складно: наші ракетні двигуни, здається, вибухають на асфальті.
Дайте кожному аркуш паперу і надайте їм список, як можна швидше, сім способів вирішення цієї проблеми. Не має значення, якщо відповіді смішні або блискучі. Головне, щоб за 5 хвилин придумали більше 50 ідей. Тільки взяти час, щоб придумати сім рішень, нагадує команді, що рішення проблеми існують, і вони не працюють самостійно.
Ви можете зайняти час на зустрічі, щоб відсортувати нотатки, або ви можете вирішити проглянути їх пізніше, поки ви використовуєте решту зустрічі, щоб прийняти негайне рішення про те, як впоратися з проблемою. Переконайтеся, що всі на зустрічі знають, що нотатки будуть прочитані відразу після зустрічі.
Побудова команди - це безперервний процес
Команди, як і будь-яка інша органічна організація, повинні підтримуватися. Вправи з побудови команди повинні виконувати реальну роботу і ефективно задовольняти реальні потреби, щоб бути корисними для команди або компанії, яку вона підтримує. Використовуйте ці методи та розвивайте інші, щоб полегшити комунікації швидку, ефективну та функціональну комунікацію.
