Коли ви керуєте бізнесом, який виробляє продукцію, дуже важливо бути на вершині своїх фінансів. З вашої вартості матеріалів та витрат на виробництво на накладні витрати та робочу силу, слідкуючи за кожною деталлю інвестицій, пов'язаних з виробництвом, важливо визначити майбутні витрати, найм та ціноутворення. Одним з аспектів ваших витрат, на які потрібно звернути пильну увагу, є вартість вашої одиниці продукції. Ця інформація не тільки важлива для визначення того, скільки ви будете стягувати за ваш продукт, але це також важливо для розуміння загального стану вашої компанії та розробки стратегічного плану в майбутньому.
Що таке вартість продукту?
Одинична собівартість продукції - це загальна вартість даного виробничого циклу (так званий пул витрат), поділений на кількість вироблених одиниць. Витрати на виробництво складаються з праці, накладних витрат, матеріалів та будь-яких інших пов'язаних з цим витрат. Наприклад, скажімо, ви виробляєте футболки. Ваша компанія буде друкувати 5000 фіолетових футболок для місцевого банку. Сорочки самі коштують вам $ 2000, а вінілові написи коштують ще 500 доларів. Всі ваші сорочки упаковані, що додає $ 200 до вашої загальної вартості. Картонні коробки для доставки додадуть $ 50. Тільки для матеріалів, ви вже на суму $ 2750.
Ви повинні мати повну команду з п'яти співробітників, щоб виготовити сорочки вчасно, і це займе їх два дні. Крім того, у вас буде один менеджер і один технічний спеціаліст з контролю якості, які будуть контролювати роботу. Ваші витрати на оплату праці за проектом становитимуть $ 2,000.
Витрати на те, щоб ваші машини працювали в будь-який день, становлять 100 доларів. Це включає в себе технічне обслуговування та ремонт та інші випадкові події протягом року. Крім того, необхідно враховувати такі речі, як страхування, електроенергія та оренда будівлі. У випадку з вашою компанією всі вони складають до 200 доларів на день. Ваші загальні накладні витрати на проект становлять 300 доларів на день, або 600 доларів США за весь час, який буде потрібно для виготовлення футболок.
Загальна вартість виготовлення футболок для вашого місцевого банку складе 5 350 доларів. Ви виробляєте 5000 сорочок, тому для визначення вартості одиниці продукції, вам необхідно розділити загальну вартість ($ 5 350) на загальну кількість вироблених одиниць (5000). Виходячи з цього, вартість одиниці продукції для цієї роботи становить $ 1.07.
Ця інформація може допомогти вам визначити, що стягувати за сорочки. Багато компаній пропонують об'ємні знижки для цього типу великих замовлень, але також звичайно маркувати продукцію, щоб забезпечити прибуток. Зарахування $ 4 або $ 5 за сорочку допоможе досягти пристойних полів на цьому замовленні.
Чому вартість одиничного продукту важлива?
Витрати на одиницю продукції важливі, оскільки допомагають визначити, як цінувати свою продукцію. Крім того, це є важливим для стратегічного планування та оцінки майбутніх прибутків, потреб у персоналі та планів розширення. Залежно від мети визначення вартості одиниці продукції, ви можете включити або виключити певні витрати на оплату праці або накладні витрати.
Як розрахувати вартість одиниці продукції
Можливість правильного розрахунку витрат на одиницю продукції вимагає доступу до певної інформації. Частина того, що робить це складно, вам потрібно буде дослідити деякі пов'язані з цим витрати, перш ніж оцінювати продукт. Наприклад, у прикладі виробництва футболок, який використовувався раніше, коли місцевий банк покликав вас дізнатися про ціноутворення, потрібно знати, скільки ви б стягували за виготовлення 5000 футболок з вініловим написом. Якщо ви довго працювали в бізнесі, ви могли б мати доступ до цієї інформації з минулих робочих місць і мати змогу точно оцінити вартість такої роботи. Не забувайте враховувати інфляцію, проте, на проектах, які були завершені більше одного-двох років у минулому.
Для нових підприємств може бути важко або практично неможливо оцінити, що вам потрібно буде стягувати за певну роботу, якщо ви ще не завершили подібну роботу. Тут ретельно йде стратегічне планування. Коли ви вперше запускаєте свою компанію, ваш бізнес-план повинен містити специфіку того, де ви збираєтеся надсилати свої матеріали. Якщо ви знаєте, що продаватимете футболки, знайдіть постачальника, якого ви хотіли б використовувати. Отримайте письмову пропозицію від цієї компанії щодо вартості продуктів, які вам знадобляться, і використовуйте цю інформацію, щоб визначити, скільки потрібно буде стягувати.
Якщо все, що ви збираєтеся виробляти, є футболки, ви можете визначити загальну вартість за сорочку таким же чином, як ви розрахували вартість одиниці продукції для замовлення місцевого банку у наведеному вище прикладі. Ви все одно повинні знати накладні витрати Вашої фабрики, вартість Ваших матеріалів та ціну, яку Ви будете платити за працю. Ці три компоненти завжди необхідні для визначення пулу витрат.
Давайте зробимо інший приклад, щоб пояснити, як обчислити пул витрат. Скажімо, ви новий бізнес і будете робити натуральні гранола. Для кожного продукту, який ви виробляєте, вам потрібно буде розрахувати окремий пул витрат, оскільки час для його виготовлення та вартість інгредієнтів можуть змінюватися.
Вашим першим смаком є гранола з арахісового масла. Ви будете шукати місцевого вівса і меду, а також природного, місцевого арахісового масла. Ви знаєте, це призведе до збільшення витрат, але ваша компанія прагне до місцевого, свіжого продукту. Ви зробите свою гранолу в 100-футових партіях. Компанія може зробити одну партію на день.
Щоб зробити 100 фунтів гранола з арахісовим маслом, вам знадобиться 80 фунтів місцево вирощеного вівса ціною $ 500. Ви будете використовувати 20 фунтів меду за кожну партію граноли ціною $ 200. Саме арахісове масло трохи дорожче за фунт, і ви будете використовувати 10 фунтів на суму 10 доларів за фунт або 100 доларів.
Тому, щоб зробити одну партію арахісового масла гранола, вам потрібно витратити $ 800 на інгредієнти. Одна партія складає 100 фунтів граноли, що достатньо для 200 упаковок, навіть якщо враховуються помилки виробничої лінії. Таким чином, вам також знадобляться 100 мішків на блискавці, надруковані з інформацією та фактами харчування вашої компанії. Вони коштують по $ 0,25 кожна, або 50 доларів за партію. Картонні коробки для доставки будуть працювати на 20 доларів за всю партію.
Тільки матеріали, таким чином, будуть коштувати $ 870 за партію. Ви також повинні розглянути ваші накладні витрати. Для виготовлення граноли використовується велика промислова піч і одна машина для монтажу. Витрати на роботу ваших машин у будь-який день становлять 50 доларів. Це включає в себе технічне обслуговування та ремонт та інші випадкові події, які знову діляться протягом року. Страхування, електроенергія, дозвіл на виробництво продуктів харчування та заставу на вашому виробничому об'єкті також необхідно враховувати. У випадку з вашою компанією всі вони складають до 300 доларів на день. Таким чином, ваші загальні накладні витрати становлять $ 350 на день. Оскільки це займе у вас лише один день для виробництва однієї партії гранола з арахісовим маслом, цей показник досить просто розрахувати.
Витрати на оплату праці - це остаточний розгляд, перш ніж Ви з упевненістю зможете визначити свій пул витрат. Одного разу для того, щоб виготовити 100-фунтну партію гранола з арахісового масла, потрібні два працівники та один менеджер. Таким чином, ваші витрати на виробництво граноли становлять $ 500. Не забувайте при розрахунку цієї вартості включати менш очевидні витрати, такі як особистий час працівників та медичне страхування, а також податкову відповідальність роботодавця. Ці витрати мають бути розділені протягом одного календарного року та додані до витрат на кожного працівника на один день.
На основі всієї цієї інформації, вартість басейну для вашого гранола арахісового масла становить $ 1,720. Це означає, що за один день ви витратите $ 1,720 для виробництва 100 фунтів граноли. Щоб визначити вартість одиниці продукції, вам необхідно розділити вартість ($ 1720) на загальну кількість одиниць продукції (200). Таким чином, вартість одного фунта мішка граноли становить $ 8,60.
Враховуючи більш високу вартість вашої граноли, вам необхідно або знайти альтернативні способи отримання матеріалів, знизити витрати на робочу силу, зменшити накладні витрати або підвищити ціну на ваші гранола. Однак ринок може не підтримувати ціну, яка б приносила відповідну маржу для вашої граноли. Це з таких причин, що визначення вартості одиниці продукції перед початком роботи є настільки критичним. З цією інформацією в руках, ви можете відступити і вирішити, які зміни, якщо такі є, повинні бути зроблені, перш ніж приступити до повномасштабного виробництва.
Варіанти витрат на одиницю продукції
Хоча витрати на одиницю продукції можуть бути простими, існує безліч способів, якими вона може змінюватися. До них відносяться аномальні витрати, накладні витрати та цілі інформації. Залежно від поводження з цими факторами у вашій компанії, вартість вашої одиничної продукції може змінюватися, Як і у всіх життєвих обставинах, при виробництві продукту можна витратити ненормальні витрати. Якщо через зміну постачальника, поганий урожай чи іншу причину з-під контролю вашої компанії, ви виявляєте, що у певних пунктах виникають ненормально високі виробничі витрати, вам необхідно визначити, чи включатимете їх, коли обчислюватимете собівартість продукції. Якщо причина ненормальної вартості була тимчасовою і не передбачається повторюваною проблемою, якщо ви вирішите включити цю інформацію до своїх розрахунків, вона може призвести до викривлення результатів, які, у свою чергу, можуть призвести до проблем з бюджетом або рівнями цін.
Під час обчислення накладних витрат потрібно включати лише речі, безпосередньо пов'язані з виробництвом. Наприклад, у наведених вище прикладах були включені витрати на експлуатацію пічної граноли та страхування, необхідні для експлуатації заводу. Проте витрати на продаж вашої граноли або найняття адміністративного помічника не були включені. Оскільки вони не співвідносяться безпосередньо з вашою продукцією за одиницями, краще виключити будь-які адміністративні витрати такого характеру.
Причина, необхідна вам для одиничної вартості продукту, також важлива при визначенні того, яку інформацію потрібно включити до її розрахунку. Якщо, наприклад, ви обчислюєте його так, що ви можете знайти найнижчу ціну, за якою ви можете продати свій продукт, ви повинні залишити деякі накладні витрати або витрати на оплату праці. Це особливо стосується випадків, коли ви могли б скоротити ці витрати певним чином. Якщо, однак, ваша мета визначення витрат на одиницю продукції полягає у визначенні довгострокової стратегії ціноутворення, яка буде враховувати всі пов'язані з цим витрати, необхідно включити все вищезазначене, щоб поглинути всі витрати. Роблячи це, ви зможете розробити вартість, що дозволяє максимально підвищити прибутковість у довгостроковій перспективі. Який би підхід не прийняв ваша компанія, будьте впевнені, що ви помітите його поряд з вашими розрахунками, щоб це було зрозуміло майбутнім бухгалтерам або рахункам.
