Револьверний графік трудових ресурсів - це графік, який гарантує працівникам, що кожна людина, що працює на конкретній посаді, матиме можливість працювати в кожній зміні на робочому місці. Створення револьверного графіка робочої сили - це ефективний і точний спосіб керування співробітниками, і це найкращий спосіб керувати співробітниками, коли виникає необхідність охопити багато змін в межах певної позиції. Це може зайняти деякий час для виконання, оскільки потребує ретельних переговорів або переконання з працівниками.
Загальне планування
Запишіть, введіть або отримайте попередній список всіх позицій у компанії. Поруч з кожною позицією, перерахуйте зрушення, з якими працює позиція.
Запишіть, введіть або отримайте попередній список всіх співробітників компанії. Поруч із ім'ям працівника зверніть увагу на позиції, на яких працює працівник.
Сортувати список співробітників за позицією. Це просто означає об'єднати всіх співробітників, які працюють разом.
Намалюйте діаграму для кожної позиції. Діаграма повинна мати дві колонки. Перший стовпець буде позначено як "Робочі години", а в другому стовпці - "Співробітник".
Перерахуйте зміни, які повинні бути виконані за колонкою "Робочі години".
Назвіть ім'я працівника, у стовпці "Співробітник", поруч із зміною буде працювати співробітник. Це призначає ваших співробітників на зміну.
Зсуньте імена співробітників в один ряд, кожен раз, коли ви хочете, щоб графік обертався. Перше ім'я перейде в нижній рядок, який буде порожнім після того, як інші будуть зсунуті вгору. Тепер ви створили графік обертання робочої сили.
Відпочинок і хворий час
Складіть список днів відпусток та середню кількість днів хвороби / особи, які потребуватимуть додаткових працівників протягом робочого тижня.
Розділіть кількість часу, який необхідно покрити кількістю годин роботи працівників за тиждень.
Використовуйте додаткових працівників, щоб помістити в ці позиції під час необхідності. Ви можете утримати цю кількість працівників від середнього розкладу, або потрібно найняти додаткових погодинних або тимчасових працівників як додаткові послуги.
Багатопозиційні працівники
Складіть список співробітників, які здатні працювати на декількох позиціях у вашій компанії. На своїй звичайній картці часу обертання обов'язково перерахуйте кожну з цих позицій.
Поговоріть з кожним працівником і запитайте, чи є одна позиція, яку вони віддають іншим. Постійно розміщуйте їх у своїх улюблених відділах і повертайте їх лише на інші позиції, коли це необхідно.
Призначте цих працівників у вигляді записки у нижній частині ваших працівників "наповнювача". При заповненні місць для відпустки та відпустки ви не зможете знайти співробітника на місці, яке вам потрібно заповнити, але ви зможете обміняти працівника наповнювача з постійним працівником, поклавши працівника наповнювача на звичайний працівник позиції.
