Етичне порушення відбувається, коли хтось в системі або громаді робить етичний вибір, який встановлює стандарт, за допомогою якого інші можуть прийняти подібне рішення. Небезпека етичних порушень полягає в тому, що вони є фундаментальною зміною етики вашої організації. Коли відбувається порушення етичних норм, ви повинні швидко перейти до пошкодження вашої організації, а потім проаналізувати характер порушення; визначити, чи було порушення неетичним і чи повинно воно викликати зміни у ваших правилах або призвести до суворого покарання для особи, яка порушила порушення.
Визначте характер етичного порушення і включіть всі конкретні елементи порушення. Залишайтеся об'єктивними і подивіться на ситуацію у всій повноті. Перерахуйте всі знайдені елементи. Наприклад, якщо один з ваших співробітників діяв неналежним чином з працівницею у своєму відділі, вам слід вказати різницю в їхньому статусі роботи, спосіб, у який він звернувся до неї, її відповідь та умови, в яких відбувалися події.
Оцініть характер порушення, включаючи кожен зазначений елемент. Визначте, який специфічний етичний стандарт Вашого порушника не дотримувався під час заходу. Як приклад, ваш співробітник порушив ваші етичні норми щодо сексуальних домагань і знайомств між офісами. Перерахуйте ці конкретні порушення.
Запитайте себе, чи повинно порушення стати загальноприйнятою дією за тих обставин, що людина вчинила цю дію. Нагадайте, що етичні порушення в організації дозволяють у майбутньому подібні етичні порушення, якщо ви не вживаєте заходів для виправлення поведінки. Запитайте себе, чи хочете ви працювати в середовищі, де співробітникам було дозволено повторювати дії вашого співробітника.
Перерахуйте потенційні недоліки, що дозволяють порушення стати етичним стандартом, наприклад, майбутні збитки від повторних порушень. Визначте, чи варто перевищувати ці показники для продовження цієї діяльності. Наприклад, ви розумієте, що потенційні наслідки повторної неналежної діяльності можуть призвести до судових позовів, втрати працівників і майбутньої нездатності притягнути якісних співробітників до вашої компанії.
Дійте за своїм рішенням, щоб або підкріпити свій етичний стандарт або дозволити дії як новий етичний стандарт. Якщо за порушення вже існує покарання, виконайте покарання і виправите порушення або створіть нове покарання, якщо воно ще не існує. Якщо ви вирішите, що нова дія має бути дозволена, встановіть нове правило як універсальний етичний стандарт для вашої організації. Наприклад, прийняття рішення про припинення порушення службовця, що демонструє, що подібні порушення Вашого етичного стандарту не будуть прийнятними.