У 1965 році психолог Брюс Такман визначив етапи, через які проходять команди. Команди починають з «формування», коли члени команди дізнаються один одного, а потім керівник проекту керує учасниками команди через «штурм», коли команда обговорює, як вона хоче функціонувати. виконувати свої функції та обов'язки, а на етапі «виконання» керівник проекту керує командою для виконання завдань проекту. На кожному етапі управління проектом може полегшити деякі напруги на зборах команд шляхом проведення ігор та цікавих заходів для сприяння співпраці.
Криголам
Щоб допомогти членам команди краще дізнатися один одного, керівники проектів можуть проводити заходи на початкових зустрічах. Наприклад, менеджер проекту може попросити кожного члена команди подумати про мало відомий факт про себе. Він поширює карткові картки кожному учаснику в конференц-залі і просить кожну людину написати свій факт і залишити його прихованим. Керівник проекту ділить команду на дві групи і бере індексні картки від половини членів команди. Він роздає ці картки іншій половині. Учасники не дивляться на карти, а йдуть, показуючи карту, поки не знайдуть власника картки. Потім вони запитують власника про її маловідомий факт, поки вона не буде ідентифікована. Вони передають індексу іншій особі, і ця особа отримує запитання, щоб визначити мало відомого партнера.
Мозковий штурм
Керівник проекту допомагає своїй команді розвивати навички, необхідні для ефективного обговорення ідей, проводячи привабливі ігри на зборах команд. Наприклад, вона починається з поділу команди на пари. Вона просить кожну пару придумати потенційну проблему, яку повинна вирішити вся команда протягом наступних шести місяців. Потім вона призначає іншу роль кожній парі, наприклад, клієнта, інженера або менеджера. Вона просить кожну пару провести ідеї щодо вирішення проблеми з цієї точки зору. Через п'ять хвилин вона створює нові пари. Група продовжує мозковий штурм, обговорюючи обидві проблеми протягом десяти хвилин. Тепер кожна пара має дві різні точки зору. Керівник проекту просить оригінальних пар повернутися разом, і вона просить кожну команду підготувати рекомендацію з цього питання. Через п'ять хвилин кожна група представляє свої рекомендації для всієї групи. Група отримує можливість голосувати за найкращі рекомендації для визначення переможця.
Прослуховування
Допомога співробітникам прислухатися один до одного зазвичай включає в себе практику, як правило, включаючи рольові вправи або ігри. Ефективний менеджер проекту проводить ігри та заходи як регулярну частину зустрічей команди для заохочення активного слухання. Вона розділяє команду на групи по три, і вона призначає одній особі роль підготовки та надання двох заяв щодо будь-якої теми, яку він вибирає. Потім вона призначає другій особі роль надання зворотного зв'язку з першою людиною щодо заяв, які він робить, коли третя особа діє як спостерігач. Після трьох хвилин учасники змінюють ролі. Ще через три хвилини менеджер проекту повідомляє групам, щоб вони знову змінили ролі, щоб кожна людина мала можливість грати кожну роль. Вона знову приєднується до групи і проводить розмову про те, як важко або легко забезпечити зворотний зв'язок у групі.
Переговори
Щоб створити команду ефективних переговорників, керівники проектів проводять веселі ігри, щоб допомогти членам команди розробити навички та знання, необхідні для вирішення складних ситуацій. Ігри допомагають учасникам пересунути фокус з окремих точок зору, щоб створити можливості для вирішення. Керівник проекту дає кожному члену команди лист паперу і створює сценарій. Він просить кожного учасника назвати проблему, намалювати символ в центрі сторінки і перерахувати кілька переваг і недоліків для вирішення конфлікту. Після 15 хвилин, керівник проекту повинен надати кожній особі свої позиції щодо кожного переваги або недоліку і дати групі голосувати, щоб визначити найкращий аргумент.
