Великі та малі підприємства аналізують звіти, щоб краще розуміти тенденції, переглядати минулі показники та прогнозувати продуктивність у майбутньому. Звіти можуть аналізуватися членами управлінської команди або спеціалізованими аналітиками, які мають високу кваліфікацію в інтерпретації бізнес-аналітики. Багато звітів про ефективність включають кількісні дані, такі як результати продажів або результати маркетингової кампанії, або якісні дані, такі як коментарі для опитування клієнтів.Ефективний аналіз продуктивності вимагає покрокового процесу, який починається з постановки цілей і закінчується резюме результатів і плану дій.
Елементи, які вам знадобляться
-
Папір
-
Написання реалізації
-
Комп'ютер
-
Додаток для обробки тексту
-
Програма звітності
Визначте мету або цілі вашого аналізу. Якщо ви нещодавно найняли нового аналітика звітності та попросили перевірити її роботу, мета вашого аналізу може полягати у виявленні помилок або проблем. Якщо продажі компанії зменшуються, метою вашого аналізу може бути виявлення корінних причин поганої ефективності.
Визначте часові рамки для вашого аналізу. Ви можете порівняти продуктивність цього року з продуктивністю минулого року або з конкретної дати до поточної дати. Переконайтеся, що часові рамки ефективності достатньо довгі, щоб визначити тенденції та відповідати цілям аналізу.
Збирайте дані та звіти, які узгоджуються з вашими цілями та часовими рамками. Якщо ви використовуєте Microsoft Excel, розкрийте або виключіть елементи даних, які не застосовуються. Функції сортування, фільтрації та зведеної таблиці також можуть бути дуже корисними.
Перегляньте дані та звіти та знайдіть інформацію, пов'язану з цілями аналізу. Спроба знайти шаблони, елементи, що виділяються, значні зміни, цифри, які виглядають надто високими або занадто низькими. Може бути корисно використовувати ручний або онлайн-підсвічування, та / або замітки, щоб ви могли запам'ятати і посилатися на все, що впадає в очі.
Інтерпретувати інформацію. Визначте та документуйте тенденції, які ви виявили, коли ви переглядали дані та звіти. Витягніть висновки, які є найбільш важливими і безпосередньо узгоджуються з вашими цілями аналізу.
Узагальнюйте результати, отримані в записці, звіті або електронній пошті. Почніть з резюме, що описує ваш аналіз, і висвітлюєте ключові висновки. Вкажіть відповідний рівень деталізації та рекомендації для наступних кроків.
Поради
-
Крім аналізу вручну, деякі компанії також можуть розглянути можливість інвестування в автоматизовані інструменти бізнес-аналізу. Це програмне забезпечення автоматично збирає, аналізує та подає дані та інформацію за специфікаціями користувача.
Увага
Переконайтеся, що дані, які використовуються для створення звітів про ефективність, надходять з надійного джерела. Цілісність даних є ключовим для ефективного аналізу звітів.
