Формат блокового листа популярний у діловому світі, тому що він має чистий, простий зовнішній вигляд, який передає перше враження від надійної надійності. Формати блокових літер відрізняються від безперервних форматів абзаців тим, що абзаци не мають відступу. Навпаки, між кожним абзацом міститься пробіл, щоб надати візуальному підказці, що ви починаєте нову тему. Іншим варіантом є змінений формат блоку, де ви пропускаєте пробіл між абзацами, але зберігаєте відступ.
Встановіть поля на 1 дюйм з усіх чотирьох сторін і переконайтеся, що вирівнювання встановлено на ліве вирівнювання.
Почніть лист з фірмового бланку компанії. Якщо у вас немає бланку, введіть повну адресу вгорі листа. Не вказуйте своє ім'я, якщо введіть свою адресу.
Пропустіть пробіл, а потім введіть повну дату. Напишіть місяць, а не використовуйте формат чисел. Це допоможе вам уникнути плутанини, оскільки в багатьох інших культурах місяць і дата є зворотним форматі Сполучених Штатів, тому 1/2/2012 означатиме 1 лютого 2012 року, а не 2 січня 2012 року.
Пропустіть інший простір і введіть ім'я, назву та адресу одержувача.
Пропустіть пробіл, а потім введіть "Шановний (ім'я одержувача):"
Залиште інший простір і почніть лист. Пам'ятайте, що не слід відступати. Після кожного абзацу вставте пробіл, щоб повідомити, що ви починаєте нову тему.
Включіть інший пробіл, потім закрийте лист, набравши "З повагою"; пропустіть три рядки та введіть своє повне ім'я.
Надрукуйте лист і підпишіть своє ім'я синьою або чорною фарбою над вашим ім'ям.
Поради
-
Ви дізнаєтеся, чи правильно відформатований ваш лист у форматі блоку, якщо ви його надрукуєте, і вся сторінка, за винятком бланку, буде вирівняна ліворуч.
