Відповідальність роботодавців за безпеку на робочому місці виходить за рамки навчання працівників безпечним робочим звичкам, надаючи засоби індивідуального захисту та процедури, встановлені в стандартах OSHA. Закон про безпеку та гігієну праці 1970 року також вимагає від роботодавців відстежувати травми та хвороби, які виникли на роботі, і надає адміністрації з охорони праці та охорони здоров'я установку параметрів реєстрації. Хоча OSHA звільняє деякі підприємства від вимоги щодо запису документів, він очікує, що кожен приватний роботодавець повідомить про смерть, травми, що призводять до госпіталізації, втрати очей і ампутації протягом певного періоду часу.
Визначення, що таке робота
Коли працівник страждає від травми або хвороби, роботодавець повинен визначити, чи це пов'язано з роботою. Якщо це так, OSHA розглядає його як подію, що записується OSHA, яка повинна бути записана. Не всі пошкодження працівників заслуговують на запис: працівник роздрібної торгівлі, який отримав травму після повернення до магазину після покупки, не має травм, пов'язаних з роботою, за визначенням OSHA.Тележурналісти, які постраждали під час роботи вдома, можуть мати травму, якщо, за даними OSHA, "травма або хвороба безпосередньо пов'язані з виконанням роботи, а не з домашнім оточенням або місцем проживання". Наприклад, відключення від домашнього улюбленця не відповідає цьому визначенню, але розбиття пальця в ящику файлового кабінету виконується. Для працівників у ділових поїздках OSHA вважає готелі "будинками далеко від дому" та звільняє від них час без роботи.
Якщо працівник погіршує існуючий стан внаслідок небезпеки на роботі, його травма є подією, пов'язаною з роботою, яка повинна бути зафіксована, коли будь-який з цих випадків застосовується:
- Несвідомість раніше не постраждало.
- Необхідно нове або інше медичне лікування.
- Необхідно відстрочити або скоротити робочий час.
- Смерть.
Критерії запису OSHA
Визначивши подію, пов'язану з роботою, роботодавці потім порівнюють обставини, що його оточують, з критеріями OSHA, викладеними в його Стандартах від 1904.7 до 1904.12, щоб підтвердити необхідність записувати їх на OSHA Log 300.
OSHA використовує чотири основні критерії, щоб кваліфікувати травму або хворобу, пов'язану з роботою, яка має бути зареєстрована:
- Викликає смерть.
- Викликає відсутність на роботі, обмеження діяльності на робочому місці або переміщення працівника в іншу посаду.
- Потрібно більше, ніж лікування першої допомоги.
- Викликає втрату свідомості.
Якщо ліцензований медичний працівник діагностує хворобу або травму, пов'язану з роботою, як «істотну», OSHA хоче, щоб роботодавці записали її в журнал 300, навіть якщо жоден з чотирьох основних критеріїв не присутній. Вони також повинні повідомляти про проколи, пов'язані з роботою, з гострих предметів або голок, забруднених кров'ю, перфорованими барабанними перетинками та хворобами, такими як туберкульоз і рак.
Нарешті, роботодавці повинні використовувати визначення першої допомоги OSHA, щоб зробити висновок, що будь-яке необхідне медичне лікування робить звіт про пошкодження, пов'язане з роботою.
Вимоги до звітності OSHA
Деякі пов'язані з роботою заходи безпеки також вимагають від роботодавців звертатися до OSHA протягом певного часу: смертельні випадки, серйозні травми, які призводять до стаціонарної госпіталізації, ампутації та втрати очного яблука, вважаються травмою, що підлягає реєстрації OSHA. Знову ж таки, OSHA визнання вступають в гру, оскільки агентство не вважає госпіталізацію для тестів або спостереження для стаціонарної госпіталізації. Ампутації включають частково розірвані частини тіла і кінчики пальців, які лікарі повторно прикріпляють. Незважаючи на те, що втрата зору може бути травмою, яка повинна бути зареєстрована, вона не повинна повідомлятися; Необхідно повідомити тільки про втрату очей, визначене OSHA як видалення очного яблука.
Хороша комунікація дозволяє роботодавцеві дотримуватися мандату ведення обліку та звітності OSHA. Годинник звітів починає тикати, як тільки роботодавець дізнається, що їхній працівник має одну з чотирьох подій, що підлягають звітуванню. OSHA хоче подзвонити протягом восьми годин смерті, яка відбувається через 30 днів або менше після травми, пов'язаної з роботою. Агентство надає роботодавцям лише 24 години, щоб повідомити про втрату очей, стаціонарну госпіталізацію або ампутацію, що є наслідком нещасного випадку на робочому місці.
Роботодавці можуть зателефонувати в OSHA за адресою 800-321-OSHA або у найближчому офісі на території OSHA, якщо вони не працюють на території штату або на території США, де працює власне агентство OSHA. На додаток до призначення імені та номера контактної особи, роботодавці, що звітують, повинні повідомити OSHA про тип інциденту та надати короткий опис, який включає час, місце та кількість залучених працівників.
