Набір засобів масової інформації - це набір матеріалів, які створює компанія або співробітники компанії зі зв'язків з громадськістю, щоб передавати їх засобам масової інформації. Як правило, під час заходу, виставки або особливого випадку, який заслуговує на присутність засобів масової інформації, компанія надасть доступ до наборів представникам ЗМІ для вивчення.
Значення
Набір засобів масової інформації часто включає в себе один або більше прес-релізів про подію або подією, а також декілька додаткових пунктів, які надають представникам ЗМІ більш повну картину участі людини чи компанії. Вони можуть включати фотографії, які представники ЗМІ можуть вільно використовувати у газетних або журнальних статтях. Набір засобів масової інформації може також включати брошури або брошури, які надають більше інформації про особу або компанію. Для запуску продукту, комплект також буде мати безкоштовні зразки продукту, і він може включати в себе інформаційний DVD про нього. Для запуску альбомів або DVD-дисків комплект засобів масової інформації повинен включати CD або DVD.
Функція
Коли фахівець зі зв'язків з громадськістю хоче контролювати те, що преса знає про тему, найкращим варіантом є набір засобів масової інформації. Це приносить користь компанії, тому що вона може покласти свою власну спину на інформацію, щоб показати себе в найкращому світлі. Це включає в себе біоз на найвищих посадових осіб, інформацію про пожертвування і внески громади, які компанія зробила, і дані про продаж, якщо компанія була прибутковою в цьому році. Якщо набір засобів масової інформації - це арт-шоу, запуск продукту іншої події, зосередженої на фізичних об'єктах, необхідно включити велику кількість зображень. Глянцева брошура та диск з цифровими фотографіями дозволять представникам засобів масової інформації легко запускати фотографії своїх публікацій.
Переваги
Комплект засобів масової інформації приносить користь компанії, оскільки його функція, віха або подія оприлюднюються з правом членів ЗМІ. Отримання статті, написаної або випуску новин про цю подію, є авторитетною рекламою, яка є більш цінною, ніж будь-яка реклама, яку можна придбати. Саме публічність має важливе значення для публіки, оскільки вона походить від авторитетного джерела. Для представників засобів масової інформації також є корисним набір засобів масової інформації. Це швидкий спосіб отримати повну інформацію про тему без необхідності інтерв'ю з присутніми, щоб отримати цю інформацію. Він також надає засобам масової інформації фотографії, які вони можуть використовувати замість спроби встановити час для фотографування. Набір засобів масової інформації може замінити кілька годин дослідження компанії або продукту.
Типи
Наскільки складний набір засобів масової інформації залежить від того, що саме є. Деякі засоби масової інформації - це лише фотографія та біографія, інші - мультимедійні презентації на компакт-дисках. Ще однією нещодавньою тенденцією є онлайн-медіа-комплекти. Це колекція друкованих матеріалів, іноді з аудіо- чи відеофайлами, які доступні на веб-сайті компанії. Веб-сайт може дозволити будь-кому отримати доступ до набору носіїв, або може бути пароль, необхідний для доступу до нього. Пароль надається представникам ЗМІ, які просять про це.
Міркування
Члени ЗМІ, які покладаються на засоби масової інформації, як матеріали досліджень, повинні мати на увазі, що ці матеріали нахилені на користь компанії. Необхідно проводити додаткові дослідження до початку заходу, щоб мати певний баланс для одержуваного новин. Комплект засобів масової інформації може також бути недостатньо інформаційним і включати тільки PR матеріали, які говорять про компанію замість конкретної інформації, необхідної для статті або випуску новин. Підготуйтеся до співбесіди, щоб отримати потрібну інформацію у випадку, якщо це станеться.
