Системи управління часом та робочою силою перетворюють записані години для кожного співробітника в десятковий формат. Це необхідно зробити, оскільки годинник перетворюється на заробітну плату, яка знаходиться в десятковому форматі. Перетворення з одного формату в інший можна зробити вручну, як тільки ви знаєте основи. Калькулятор, хоча і не потрібно, рекомендується. Помилка під час розрахунку заробітної плати - це те, чого слід уникати. Є кілька порад, які роблять цей процес більш швидким і швидше перевіряються.
Підрахунок загальної кількості відпрацьованих годин для кожного співробітника, який ви хочете проаналізувати. Якщо задіяно кілька робочих тижнів, години потрібно розбивати на тиждень, перш ніж рухатися вперед.
Для кожної загальної щотижневої кількості відпрацьованих годин цифри перед десятковою крапкою - загальна кількість годин. Ця частина номера не змінюється. Наприклад, якщо час роботи за тиждень становить 35 годин і 23 хвилини, цифри перед постконверсією з десятковою крапкою становитимуть 35. Це хвилини, які з'являються після десяткової крапки і, таким чином, повинні бути перетворені.
За хвилини візьміть кількість хвилин і поділіть на 60. Використовуючи приклад, зазначений у кроці 2, 23, розділений на 60, буде 0,38 (округлений до найближчої соти)
Проаналізуйте, який з п'ятнадцятихвилинних кроків відповідь від кроку 3 ближче до чисельного. Ваші чотири можливості - 0,25 (15 хвилин після години), 0,50 (30 хвилин після години), 0,75 (45 хвилин після години) і 0,00 (у верхній частині години). Використовуючи приклад, згаданий у попередніх кроках, закритий приріст буде 0.50. Оскільки кількість годин не змінюється, а 0,50 - найближчий десятковий приріст, 35 годин і 23 хвилини перетвориться на 35,50 годин у десятковій формі.
Поради
-
Як зазначалося на етапах, кожні п'ятнадцять хвилин години становитимуть одну четверту (0,25) години.
Округлення вгору або вниз є прийнятним з юридичної точки зору, оскільки довго, коли найближчий приріст завжди дотримується послідовно. Завжди округлення вгору також є прийнятним, але завжди округлення вниз не є. Якщо ви сумніваєтеся, віддайте перевагу співробітнику.
Увага
Якщо переходи робляться вручну, перевірте свою роботу. А ще краще зробити це двічі повністю, щоб перевірити. Інакше можна легко привести до недоплат або переплати працівникам.
Тільки три прийнятних прийоми, коли обчислення відпрацьованих годин у десятковій формі є округленням до найближчої сотої, округлення до найближчої десятої (шість хвилин) і округлення до найближчої чверті години (п'ятнадцять хвилин).
