Як власник виставкового бізнесу, у вас буде можливість працювати з багатьма різними галузями. Послуги, які ви надаєте, включають пошук місця для виставки, організацію подій під час показу конференцій і просування шоу в індустрії. Власник виставкового бізнесу сприяє укладенню контрактів з готелями, конференц-центрами та учасниками виставки. Розглянемо всі змінні при навчанні, як розпочати бізнес-виставку.
Елементи, які вам знадобляться
-
Програмне забезпечення виставки
-
Контакти промисловості
-
Дати конференції
-
Страхування відповідальності
Зосередьтеся на галузі, яка може скористатися послугами організатора виставки. Багато нових галузей промисловості, такі як сайти соціальних мереж, компанії з електронних медичних записів і групи власників домашніх підприємств, не були широко обслуговуються галузевими торговельними асоціаціями, які регулярно збирають виставки.
Інвестуйте в програмні програми виставки, які дозволяють ініціювати контракти, контролювати реєстрацію та керувати бюджетами та інвентаризацією. Такі компанії, як Seattle Software Corporation, розробляють програмне забезпечення для промисловості, наприклад, програму Show Go, яка надає всім необхідним елементам організаційних інструментів виставки. Він пропонує вам безкоштовну демо-версію перед покупкою.
Ініціюйте контракт з готелем або конференц-центром на дні, коли ваше шоу буде працювати. Більшість центрів конвенцій записують принаймні за 1 рік. Готелі часто вимагають мінімального розміщення номерів, перш ніж вони орендують свої виставкові зали для шоу. Включіть прохання про продукти харчування та напої, щоб отримати найбільше впливу на переговори з готелем. Прочитайте кожен рядок контракту, щоб підготуватися до зборів, таких як Інтернет, електричні підключення, мікрофони та послуги з пересування.
Страхування відповідальності за придбання торгівельної виставки для покриття днів заходу. Шукайте фахівця, наприклад, CSI Entertainment Insurance, який допоможе вам розпізнати належне покриття для вашого шоу. Вона може забезпечити правильну кількість покриття для учасників, відвідувачів та обладнання, а також покриття показників.
Сприяти проведенню виставки за допомогою галузевих організацій та підприємств, які могли б використовувати рекламні можливості, доступні через тип аудиторії, яку ви будете залучати. Розгляньте можливість придбання бази даних для масових розсилок. Такі компанії, як US Data Corporation і Directories USA, продають специфічні бази даних.
Поради
-
Принесіть великого спікера як додатковий бонус, щоб привернути продавців і відвідувачів шоу. Більшість виставок пропонують семінари і відвідують спікерів у різні часи протягом всього шоу. Знаменитість чи фахівець у галузі промисловості можуть допомогти виправдати вартість стенда на вашому шоу.
Увага
Розвивайте відносини з постачальниками, які ваші експоненти потребують для успішного шоу. Перевіряючи місцевих постачальників, ви можете бути в змозі очолити проблеми, які можуть мати учасники виставки. Рекомендувати тільки тих постачальників, які піклуються про ваших учасників якісною роботою та справедливими цінами.
