Кожного разу, коли бізнес переживає значні зміни, обґрунтування бізнесу може допомогти лідерам встановити відповідний курс дій. Вам може знадобитися цей документ, який також називається бізнес-випадок, якщо ви тільки починаєте свій бізнес, розширюєтеся на нові території або змінюєте структуру вашої компанії. Крім того, вам часто знадобиться це в будь-який час, коли ваша компанія звертається за фінансуванням від інвесторів або кредиторів. Щоб зробити цей документ максимально корисним, не забудьте навчитися правильно писати його.
Викличте проблему, яку ви вирішили
Найбільш успішні підприємства вирішують проблему для клієнтів. Це може бути глобальна проблема, як, наприклад, компанії, які створюють альтернативну енергію або виробляють харчові продукти без алергенів. Однак вирішення локальних або відносно невеликих проблем може бути настільки ж переконливим для цієї мети. Наприклад, сільський продуктовий магазин може зрозуміти, що в громаді немає кафе. Якщо такий магазин хоче отримати кредит на встановлення кафе в магазині, лідери можуть сказати, що вирішать це питання в місті.
Залежно від того, для чого ви будете використовувати свій бізнес-кейс і наскільки очевидною є проблема, тривалість цього розділу буде різною. Якщо вам потрібен цей документ для власного процесу прийняття рішень, і необхідність, яку ви вирішуєте, є надзвичайно очевидною, ви можете почати з абзацу про необхідність заповнення. Однак, якщо вам потрібно багато фінансування або проблема складна, ви повинні розглянути питання про додавання досліджень і графіків.
Перелічіть альтернативи
Як тільки ви переконали читача в тому, що вирішити проблему, ви можете показати, що ви розглянули всі можливі шляхи її вирішення. У деяких обґрунтуваннях бізнесу доцільно показати, що ви відкриті для параметрів у цьому списку.
Розгляньте місцевий ресторан з власниками, які хочуть розширити свою діяльність у франшизі. Вони можуть перераховувати альтернативні місця розташування в навколишніх містах. Щоб допомогти акціонерам, кредиторам або самі прийняти рішення, письменник може також перерахувати переваги, проблеми, дослідження та примітки на кожному новому сайті.
Перерахуйте позитивні можливі результати
У наступному розділі бізнес-кейсу визначте якомога більше переваг вашого плану. Ці позитиви повинні включати будь-яку грошову вигоду або заощадження. Однак вам не доведеться обмежуватися цифрами. Подумайте про бізнес, який хоче розширити свою маркетингову стратегію. Першою перевагою може бути підвищення поінформованості про бренд. Письменник може також включати оцінку збільшення доходу від нових клієнтів.
Якщо ви можете знайти факти або провести дослідження для резервування своїх претензій, вони можуть бути корисними. Однак, зазвичай, не потрібно витрачати більше, ніж пункт, на кожен позитивний результат. Будьте якомога більш конкретними у цих трьох-чотирьох реченнях.
Зважте ризики
Жодне бізнес-рішення абсолютно без ризику. Як незручно, так як можна розглянути можливі недоліки розширення або заснування компанії, важливо надати цій частині справи стільки уваги, скільки переваг. Як і в попередньому розділі, ці точки можуть бути якісними або кількісними.
Деякі ризики можуть бути неминучими. Наприклад, якщо ви вирішили перейти на одне місто, ви можете мати альтернативні витрати, якщо ви не інвестуєте в альтернативи. Якщо ви знайдете ризик, який можна повністю уникнути під час вирішення проблеми, обґрунтування зробило частину його роботи. Подумайте про шляхи пом'якшення або усунення цього потенційного недоліку.
Оцінка обсягу та впливу
Нарешті, ви повинні вказати, як далеко ви хочете взяти цей проект на даний момент і як це вплине на щоденні операції. Чітко пояснити масштаби проекту або бізнесу. Незважаючи на те, що у вас є великі цілі, збережіть обсяг тут відносно своєї аудиторії.
Наприклад, якщо ви тільки намагаєтеся отримати фінансування для розширення на ще одне місце розташування, обмежте його на цей час. Ви завжди можете додати більше, коли ви готові зробити свій бренд глобальним явищем. У цій ситуації вплив на ваш бізнес може включати кількість працівників, яких ви будете залучати. Це може мати додатковий вплив на вашу компанію. Наприклад, якщо розширення приносить ваш загальний штатний працівник понад 50, можливо, вам доведеться надати медичне страхування.
Будьте максимально конкретними щодо кожної точки та дотримуйтесь їх логічних висновків. Ви можете виявити, що існує інший спосіб структурування проекту, який має більш сприятливий вплив. Пам'ятайте, що це означає, що обґрунтування бізнесу добре працює.
