Діаграма організаційної структури показує структуру бізнесу. Графік показує кожного співробітника, його зону відповідальності і кому він повідомляє. Графік може допомогти зрозуміти робочі підрозділи, показати типи робіт, з якими займається ваша компанія, а також чітко показувати рядки просування від одного рівня до іншого. Організаційна схема може бути намальована вручну або намальована за допомогою програмного забезпечення.
Намалюйте вікно вгорі сторінки. Введіть або напишіть ім'я генерального директора, власника чи іншого члена організації верхнього рівня разом з її назвою. Це має бути особа, яка не повідомляє нікому іншому.
Намалюйте ряд коробочок нижче генерального директора - один ящик для кожної особи, яка безпосередньо повідомляє генеральному директору. У кожному вікні має бути назва, особа та відділ цієї особи. Наприклад, наступним рядком може бути чотири відділи. З'єднайте кожну людину в цьому рядку з лінією від верхнього краю вікна до нижньої частини вікна генерального директора.
Намалюйте третій ряд коробок з іменами та посадами осіб, які повідомляють людям у другому ряду. У наведеному вище прикладі для кожного начальника відділу може бути чотири керівники. У цьому випадку у вас буде ряд шістнадцяти коробок. З'єднайте кожну коробку з лінією від верхньої частини вікна до нижньої частини коробки.
Продовжуйте малювати рядки підлеглих, з'єднавши верхню частину будь-яких коробок з нижньою частиною вікна особи, якій вони повідомляють.
Поради
-
Якщо у вас є декілька членів верхнього рівня, намалюйте поле для кожного члена. Ящики повинні бути вирівняні горизонтальним рядком. Подумайте, скільки людей знаходиться на нижній частині організаційної діаграми перед початком малювання. Організація, як правило, має форму піраміди: якщо врахувати, скільки людей буде знаходитись на базі вашої піраміди, ви будете мати приблизне уявлення про те, наскільки великою має бути ваша стаття.
