IRS вимагає, щоб фізичні та юридичні особи документували та повідомляли про платежі іншим особам та підприємствам протягом податкового року на IRS Form 1099. 1099 допомагає IRS відстежувати оподатковуваний дохід, який обмінюється руками між людьми та підприємствами, які не перебувають у відносинах між роботодавцем та працівником. Законодавство США вимагає від платників дотримання конкретних вимог при розповсюдженні 1099 щорічно.
Форми
Платники повинні отримати форму W-9 IRS від кожного окремого одержувача, якому вони сплачують гроші протягом податкового року. Наприкінці податкового року платники повинні заповнити бланк 1099 і надіслати його як одержувачу платежу, так і IRS. IRS має серію з 1099 форм, призначених для звітності конкретних видів платежів - у тому числі 1099-INT, щоб повідомити про процентні доходи, 1099-DIV за дивіденди, 1099-C для скасування боргу, SSA-1099 для соціальних виплат, 1099-MISC для різні доходи, а також безліч інших форм для різних видів платежів. Крім того, платники повинні роздрукувати та надіслати 1099-ті на затвердженій IRS сканованій червоній формі, яку можна отримати через офіс CPA. Отримувачі платежів можуть також замовляти бланки в IRS.gov або за телефоном 1-800-829-3676.
Період часу
Платники мають право лише до 31 січня кожного року надсилати поштою 1099-ти одержувачам платежу. Платники також повинні подати копію всіх 1099 з IRS протягом зазначеного часу, який може змінюватися з року в рік. Наприклад, платники зобов'язані подати у IRS 2011 р. Податковий рік 1099 року не пізніше 2 квітня 2012 року, якщо вони подаються в електронному вигляді. Платники, які бажають подати на папері, повинні зробити це до 28 лютого 2012 року. Проте IRS пропонує 30-денні продовження для платників, які подають форму 8809 до дати завершення.
Поріг
Платники не повинні подавати або надсилати 1099 для всіх вихідних платежів, пов'язаних з бізнесом. Наприклад, більшість платежів, наприклад, робота, виконана незалежним підрядником, повинна перевищувати поріг у 600 доларів США для податкового року, щоб вимагати 1099. Проте IRS робить виняток для роялті, з яких одержувачі платежів повинні подати та надіслати 1099 $ 10 або більше в щорічних виплатах.
Міркування
У 2010 році Конгрес ухвалив закон, який вимагав, щоб власники орендованої нерухомості подавали та надсилали 1099-ти постачальникам послуг та підрядникам для виплат у розмірі 600 доларів США або більше за послуги, пов'язані з управлінням та утриманням орендованої нерухомості. Однак лише через рік Конгрес скасував закон, який, у свою чергу, відновив старі закони, які не вимагають від власників орендної нерухомості подати 1099-ті роки.
Увага
Отримувачі платежів, які пропустили термін подачі та надсилання 1099, зазнають несвоєчасного покарання у розмірі $ 30, $ 60 або $ 100 за пізню форму. Розмір штрафу залежить від ступеня запізнення. Проте, нездатність відправити 1099-і роки може призвести до штрафів у тисячі доларів. IRS також стягує 50 доларів за відмову надіслати 1099 на правильний сканерний папір.
