Як розрахувати податки працівників

Як роботодавець ви повинні розуміти, як обчислювати податки працівникам так, щоб правильна сума федеральних, державних, соціальних і медичних податків утримувалася від валового доходу. Розрахунок відповідних податків з валового прибутку є відносно легким, коли у працівника є правильні податкові таблиці та правильна форма W-4. Дуже важливо, щоб ваші розрахунки не оцінювалися, а робили відповідно до керівних принципів уряду. Якщо працівник має попередні податкові відрахування, перейдіть до розділу 2. Якщо працівник не має відрахувань до оподатковування, використовуйте розділ 1.

Елементи, які вам знадобляться

Публікація 15-Т
Таблиці державного утримання
W-4 для кожного співробітника

Немає відрахувань від передоплати

Розрахуйте федеральне податкове зобов'язання за валовими доходами працівника без відрахувань від податків до форми W-4 та публікації 15-T цього податкового року (див. Ресурси). Шукайте загальну оплату у відповідній таблиці, щоб знайти суму податку для вирахування. Таблиці податків призначені для одиноких і одружених працівників заробітної плати, з таблицею для різних періодів оплати праці (щотижня, раз на два тижні, щомісячно або щорічно), а також суми надходжень, що претендують на форму W-4.

Розрахуйте державний податок для працівника, який не має відрахувань до оподаткування, використовуючи таблицю утримання штату з даного стану. Див. Ресурси для посилання на веб-сайт, де ви знайдете кожну державу і який відсоток податкового зобов'язання. Кожна держава має різний відсоток, що використовується для визначення податкового зобов'язання за валовим прибутком працівника.

Утримувати соціальне забезпечення від валового доходу працівника. Відрахування до сплати податків не впливають на податкові зобов'язання щодо соціального забезпечення. Сума соціального страхування, яку потрібно відняти, становить 6,2 відсотка (0,062) до $ 106,800 доходу з 2011 року. Наприклад, валовий прибуток x.062 = соціальне страхування.

Утримувати Medicare від валового доходу. Звільнення від сплати податків не впливають на податкове зобов'язання Medicare. Суму віднімання Medicare становить 1,45 відсотка (.0145). Формула - валовий прибуток x.0145 = Medicare для утримання.

Співробітники з відрахуваннями в подарунок

Розрахуйте федеральне податкове зобов'язання для працівника, який має відрахування до оподаткування, наприклад 401k. Візьміть валовий дохід і відніміть суму відрахування до оподаткування. Потім знайдіть залишок у федеральній таблиці податків. Знайдіть статус подання, графік оплати та кількість дозволів, а потім подивіться під валовою виплатою після вирахування податків. Наприклад, валова заробітна плата - відрахування до оподаткування = чистий валовий внесок, який є сумою, яку ви використовуєте, щоб знайти утримання федерального податку.

Розрахунок державного податкового зобов'язання. Відняти відрахування до оподаткування від загальної суми заробітної плати. Це буде сума, яку ви використовуєте для обчислення державного податку з таблицею вичерпання для держави. Посилання на веб-сайт див. Наприклад, валова заробітна плата - відрахування до оподаткування = чистий валовий внесок, який використовується для розрахунку державного податку з податків.

Утримувати соціальне забезпечення від валового прибутку працівника. Відрахування до сплати податків не впливають на податкові зобов'язання щодо соціального забезпечення. Сума соціального страхування, яку потрібно відняти, становить 6,2% (.062) до $ 106,800 заробітку. Наприклад, валовий прибуток x.062 = соціальний захист відмовляється.

Поради

Пам'ятайте, що податкові відрахування не впливають на зобов'язання щодо соціального забезпечення та медичної допомоги. При використанні Публікації 15-Т обов'язково знайдіть відповідну таблицю для статусу подання працівника та графіка періоду оплати праці, а також кількість заявлених дозволів.

Якщо вам доведеться відняти членські внески, страхування або гарнітури, вони не є відрахуваннями до оподаткування та віднімаються після утримання федерального, державного, соціального та медичного страхування.