Аналіз витрат дозволяє підприємствам визначати фактичні та очікувані витрати проекту. Криві кумулятивних витрат надають власникам бізнесу візуальне уявлення про сукупні витрати та вигоди, дозволяючи їм визначити, коли вони порушують проект, і як оцінки проектів порівнюються з витратами. Аналіз цих графіків може запобігти перевищення витрат, що призведе до вищої рентабельності капітальних інвестицій.
Переваги
Криві кумулятивних витрат дозволяють підприємствам порівнювати оцінені та фактичні витрати проектів, а також розрахункові виплати та фактичні виплати, що дозволяє їм змінювати проекти, щоб відповідати оцінкам. Наприклад, власник бізнесу, який інвестує в нове обладнання, помітить, коли лінія фактичних витрат зросте значно вище запланованих витрат, що дозволить йому пройти поточні витрати і визначити, чому витрати зростають вище, ніж очікувалося. Власники бізнесу можуть визначати проекти, які не відповідають очікуваним вигодам, а також змінювати або відміняти їх.
Дизайн
Криві кумулятивних витрат беруть форму графіка з горизонтальною віссю, позначеною як "час", а вертикальну - "долари". Графік кривої витрат включає рядки, що представляють передбачуваний бюджет після завершення проекту та фактичні витрати проекту. інші два рядки показують розрахунковий виграш проекту та фактичний виграш: всі ці лінії зазвичай приймають форму "s", тому що початкове зростання витрат і виплат починається з малого, зростає в геометричній прогресії, а потім стихає.
Період часу
Підприємства, як правило, витягують розрахункові витрати та лінії виплат на своїх кумулятивних кривих витрат, перш ніж реалізувати проекти, але вони можуть оновлювати ці лінії щомісяця, якщо їм доведеться модифікувати свої проекти через неправильні оцінки. Хоча тимчасові рамки, в яких вони додають кожну нову вартість, залежить від тривалості проекту та від того, наскільки тісно вони контролюють його, власники бізнесу повинні оновлювати свої криві принаймні щотижня.
Процес
Підприємствам доведеться відзначати точку даних кожного разу, коли вони обчислюють фактичні витрати і виплати. Вони визначатимуть точку на горизонтальному значенні на тимчасові рамки, на яких вони знаходяться, тоді як вони визначатимуть вертикальне значення, додаючи загальні витрати та переваги попереднього часового кадру до поточної сукупності періодів часу. Після позначення точки даних, вони можуть використовувати програмне забезпечення графічного графічного комп'ютера для малювання кривих.
Міркування
Крива кумулятивних витрат стає більш плавною та легше читатися, тим частіше бізнес приймає значення, оскільки відхилення, такі як несподіване зростання витрат протягом декількох днів, можуть викликати коливання в точках даних. Відхилення може призвести до помилкового переконання менеджерів у тому, що проект перебуває під або над бюджетом. Відхилення впливає на криву витрат переважно на початкових етапах проекту, тому керівництво повинно частіше відзначати точки даних при запуску проекту.
