Наступного разу, коли ви отримаєте виписку з вашого банку, зверніть увагу на сторінку звірки, як правило, в кінці заяви. Там ви побачите, скільки коштує банк за свої послуги, а також як він розраховує збори. Компанії також витрачають час на перегляд своїх залишків грошових коштів, щоб забезпечити узгодження балансової суми з банківськими залишками.
Примирення банку
Вирівнювання банку - це процес, за допомогою якого ви порівнюєте свої особисті записи з операціями, зазначеними у вашому банківському виписці. Переконайтеся, що досліджуваний період є однаковим. Наприклад, якщо ваша банківська виписка стосується червня, ваші особисті записи повинні охоплювати той самий місяць.
Причина
Як власник банківського рахунку, ви повинні узгоджувати свої записи з банківськими залишками, щоб виявити помилки або пропуски в записах. Це може бути наслідком банківських комісій, не зафіксованих у облікових записах власника рахунку та невиконаних чеків, які не очистили банк.
Налаштування записів
Бухгалтери записують коригувальні записи для забезпечення відповідності записів власника рахунку даних банку. Вони роблять це шляхом дебетування та кредитування фінансових рахунків, таких як активи, зобов'язання та витрати. Наприклад, для запису банківського збору в книгах власника рахунку, списати з рахунку банківський збір і перерахувати готівковий рахунок. Цей запис зменшує грошові кошти на вашому рахунку; концепції бухгалтерського обліку дебету та кредиту відрізняються від банківської термінології.
Експертне керівництво
Регулярне узгодження виписок з банку може виявитися корисним, особливо якщо ви здійснюєте кілька транзакцій протягом місяця, і банк має різні тарифи за кожний тип операції. Наприклад, ваша фінансова установа може стягувати різні суми за такі операції, як внутрішні дроти, міжнародні перекази, повідомлення про недостатність коштів та покриття овердрафту. Якщо ви не володієте достатніми знаннями щодо правил примирення банків, завжди звертайтесь до керівництва фахівця. Такі експерти, як сертифіковані бухгалтери та фінансові спеціалісти, можуть допомогти вам узгодити виписки з банківських рахунків та правильно записати операції у ваших особистих книгах.
Ілюстрації
Ваш банк надсилає вам заяву 2 лютого, повідомляючи, що на 31 січня баланс вашого рахунку склав 9 950 доларів. Сума банку відрізняється від залишку в розмірі 9 500 доларів, який ви бачите в своїх особистих книгах. Ви дзвоните представнику свого облікового запису, щоб обговорити це питання, і представник надішле вам список елементів, які можуть виправдати розбіжність. У ваших книгах у вас є дві чеки на суму 500 доларів США, які були видані 29 січня, і на дату звіту банк не розібрався. Представник повідомляє Вас, що загальна сума плати за січень становила 50 доларів США. Щоб узгодити суму виписки банку, ви б вирахували від 9 500 доларів США непогашених чеків на загальну суму $ 500, щоб отримати остаточний баланс у розмірі 9 450 доларів США. Щоб узгодити залишок грошових коштів у ваших книгах, ви б відняли плату в розмірі 50 доларів США від $ 9,500, щоб отримати остаточний баланс у розмірі 9 450 доларів США. Тепер ваші особисті книги узгоджуються з банківськими записами.
