Процес керування заробленою вартістю (EVM) є часто використовуваним методом вимірювання та звітування про стан і стан проекту. Керівники проектів можуть розраховувати різноманітні коефіцієнти та індекси, які визначають, чи є проект попереду або відстає від графіку, а також під або над бюджетом. Двома більш цінними індексами EVM є індекс ефективності витрат (CPI) та індекс до завершення продуктивності (TCPI).
ІСЦ
Індекс ефективності витрат (ІСЦ) вимірює ефективність витрат проекту. ІСЦ - це співвідношення між початковою сумою бюджету на виконану роботу або заробленою вартістю (EV), а також фактичною вартістю (AC) виконання цих завдань. Щоб розрахувати ІСЦ, поділіть бюджетну суму на виконану роботу на фактичні витрати на завершення цієї роботи.
Бажаною метою є індекс споживчих цін (ІСЦ), який дорівнює одиниці або перевищує одиницю, що вказує, що проект перебуває у бюджеті або відповідно до бюджету відповідно. Значення ІСЦ менше одного означає, що проект перевищує бюджет. Оскільки індекс споживчих цін наближається до нуля, ситуація стає все більш суворою.
Індекс споживчих цін (ІСЦ) - це показник минулої ефективності проекту та його відповідність бюджету. Якщо індекс споживчих цін становив 0,80, то вказувалося, що кожний долар, витрачений до цього моменту в проекті, заробив лише 80 центів роботи. Бюджетно, проект перевищує на 20 відсотків у виконанні тільки 80 відсотків бюджету роботи.
TCPI
Індекс до повної продуктивності (TCPI) вказує рівень продуктивності, необхідний для завершення остаточного проекту в бюджеті. Індекс споживчих цін (ІСЦ) свідчить про минулі витрати та обсяг виконаної роботи для бюджету. TCPI повідомляє керівнику проекту суму заробленої вартості для кожного бюджету долара для всіх майбутніх робіт для того, щоб проект відповідав бюджету.
Щоб розрахувати TCPI, відняти отримане значення (EV) від загальної суми бюджету проекту - називається бюджет на завершення (BAC) - і потім розділити цю величину на залишкову (невитрачену) суму бюджету або BAC мінус AC. Формула для TCPI
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Якщо менеджер проекту розраховує EV та AC для проекту, то $ 8,000 та $ 10,000 відповідно, CPI 0.80. Для загального бюджету проекту в розмірі 30 000 доларів США, TCPI вказує на це
TCPI = ($ 30,000 - $ 8,000) / ($ 30,000 - $ 10,000) = 1.1
Протокол TCP 1.1 свідчить, що для решти проекту, для кожного бюджету, витраченого в доларах, має бути прибуток у розмірі $ 1,10 заробленої вартості. Реалістично це чи ні, менеджер проекту та інші зацікавлені сторони повинні вирішити. У будь-якому випадку, TCPI інформує їх про те, що потрібно зробити.
CPI проти TCPI
Обчислене значення CPI дозволяє керівнику проекту дізнатися про стан проекту до певної точки, використовуючи дані, накопичені з минулого до цього моменту. З іншого боку, TCPI повідомляє менеджеру проекту, що має відбутися в майбутньому. Багато в чому ІСЦ і ТППІ доповнюються тим, що проблеми минулого встановлюють вимоги майбутнього. Ці два індекси часто використовуються разом, разом з іншими індексами EVM, щоб визначити, де проект і що повинно відбутися, щоб отримати його туди, куди він повинен йти.
Рішення проекту
Незважаючи на те, що EVM є відмінним інструментом для кількісного визначення статусу проекту, менеджер проекту, оскільки він тісний з повсякденними діями, деталями та прогресом проекту, може покладатися лише на декількох або лише одного чи два індекси EVM. Проте керівництво або клієнт може приділяти більше уваги індексам, таким як ІСЦ та ТППІ, оскільки вони контролюють гроші проекту, у минулому, сьогоденні та у майбутньому.
У ситуації, коли ІСЦ є низьким, а ТППІ є високим, всім керівництвом слід стати очевидним, що для завершення проекту потрібно більше коштів, якщо це буде ще прагнення.
