Схеми поведінки витрат стосуються того, як змінилися бізнес-витрати та операційні витрати або залишаються стабільними через різні події. Шаблони можуть змінюватися, особливо при зміні рівня виробництва або обсягу продажів у компанії. Структура поведінки відбувається у фіксованих, змінних та змішаних витратах.
Постійні витрати
Фіксовані витрати відбуваються незалежно від рівня виробництва компанії або обсягу продажів. Прикладами постійних витрат є оренда, страхування та виплати за кредитами. Деякі з них - податки на власність, амортизацію на обладнання та не-споживчі послуги, такі як використання Інтернету. Встановлення заробітної плати також може бути фіксованою. Певні фіксовані витрати можуть тимчасово змінюватися на основі ділової активності. Припустимо, що компанія випускає новий продукт, це може призвести до того, що рекламні витрати перевищать нормальний рівень. Керівництво може змінити дискреційні фіксовані витрати.
Змінні витрати
Рівні активності в бізнесі змінять підсумки змінних витрат. Наприклад, у виробничій операції вартість прямих матеріалів і праці відповідає рівням виробництва. Оскільки виробляється більше одиниць, потрібні більше матеріалів, робочих годин і машинних годин, і навпаки. Аналогічним чином, змінні витрати в бізнес-сервісі будуть коливатися залежно від необхідних запасів і обладнання, необхідних транспортних витрат і витрат на оплату праці допоміжного персоналу. Торговець може зазнавати змінних витрат, які включають комісійні з продажу, управління запасами та витрати на доставку.
Змішані витрати
Характеристики частки змішаних витрат з фіксованими та змінних витратами. Наприклад, припустимо, що щомісячна плата за комунальні послуги містить межі фіксованої ставки для споживання газу, води та електроенергії, а також додаткові витрати на перевищення цих лімітів. Під час низьких рівнів активності, в яких бізнес не перевищує єдину ставку, витрати фіксуються. І навпаки, у часи високого рівня виробництва або продажів, споживання зростає за межі рівня єдиної ставки і загальні витрати змінюються.
Важливість розуміння шаблонів
Визнання та розуміння моделей поведінки витрат слугує в межах компанії різноманітним цілям. Це дозволяє відповідно керувати бюджетом, зменшуючи таким чином витрати і максимізуючи прибуток. Розуміння моделі поведінки компанії дозволяє управлінцям та фінансовим планувальникам встановити реалістичні цілі виробництва та продажу. Крім того, знайомство з шаблоном дозволяє керівництву точно визначити точку беззбитковості бізнесу та при необхідності скорегувати стратегії ціноутворення. Керівництво також використовує інформацію, отриману в результаті моделей поведінки, щоб збільшити виробництво, розпочати розробку нових продуктів або запровадити нові послуги.
