Книга призначення для ваших клієнтів або бізнесу і записувати їх з журналу або програмного забезпечення для планування комп'ютера. Багато підприємств покладаються на призначення для консультацій з потенційними клієнтами. Медичні кабінети використовують календарі призначень для того, щоб запланувати відвідування пацієнтів місяцями заздалегідь. Онлайн-системи дозволяють бронювати призначення або переглядати доступні для клієнтів. Призначення бронювання є необхідною частиною офісного управління для підприємств, що займаються продажем або наданням послуг.
Книга призначень для послуг безпосередньо з клієнтами. Перевірте наявність часу для зустрічі з потребами клієнта або пацієнта. Ознайомтеся з календарем призначень для вашого бізнесу і запропонуйте відповідні часи, які можна знайти, щоб знайти той, який підходить клієнту. Напишіть або введіть назву клієнта в розкладі з необхідним часом, заблокованим для їхніх потреб у обслуговуванні.
Замовте зустрічі для презентацій через відповіді поштою, електронною поштою або по телефону. Відправляйте повідомлення електронною поштою або електронною поштою з RSVP, що пропонує місця для обмеженої кількості гостей. Складіть графік відповідей гостей на презентації в той час, коли вони запитують на основі наявних місць. Запропонуйте інше доступне планування будь-кого, хто просить місця під час заповнення. Ведіть облік кількості місць, заповнених для кожної презентації, з іменами гостей і всієї зібраної контактної інформації.
Книга призначень для бізнес-послуг по телефону. Шукайте підприємства, які ви плануєте зателефонувати. Перевірте веб-сайти компаній або бізнес-каталоги, щоб знайти ім'я власника або керівника відділу, з яким ви хочете поговорити. Телефонуйте протягом робочого часу і попросіть відповідну особу по імені. Заплануйте зустрічі для продажів, послуг або консультацій на основі взаємної доступності та збережіть календар призначень усіх запланованих дат і часу.
Здійснюйте холодні дзвінки, щоб замовити зустрічі для продажів для громадськості. Дзвоніть резиденції вдень і рано ввечері, щоб замовити зустрічі для презентацій. Дайте всім зацікавленим сторонам час і дату зустрічі з адресою презентації. Ведіть журнал всіх зустрічей з іменами та контактною інформацією запланованих осіб.
Поради
-
Мережеві комп'ютерні системи або опублікувати свій календар на прийомі в Інтернеті, якщо призначення відбувається з декількох місць.