Поштова служба США (USPS) визначає масову пошту як велику кількість пошти, підготовлену компанією заздалегідь для отримання знижених ставок. Щоб отримати знижку, підприємства виконують деякі з робіт, які зазвичай виконують співробітники USPS. Всі підприємства можуть скористатися перевагою масових тарифів; однак, неприбуткові організації сплачують нижчі ставки, ніж інші види бізнесу. USPS визнає деякі організації як неприбуткові: релігійні, братські, благодійні та інші. Державні установи та соціальні групи не мають права.
Чому неприбуткові організації використовують масову пошту
Неприбуткові організації використовують масову пошту для щорічних кампаній зі збору коштів. Листи надсилаються сотням донорів, можливо навіть тисячам для великих національних груп. Організації-члени можуть мати розсилки, які регулярно надсилаються членам. Неприбуткові організації спілкуються з багатьма людьми та організаціями щодо своєї роботи. Масова пошта дозволяє їм надсилати велику кількість пошти за зниженими цінами.
Стандартна ставка неприбуткової організації
Неприбуткові організації, які подають заявки на пошту за стандартною неприбутковою ставкою, подають PS Form 3624, Заявку на розсилку по неприбутковій стандартній пошті, а також підтверджують статус некомерційної та іншу документацію. Це не те ж саме, що подавати заявку на отримання дозволу на розсилку. Інша заявка та щорічна плата вимагаються для отримання дозволу на розсилку
Дозвіл на масову пошту
Неприбуткові організації повинні заповнити заявку та сплачувати щорічну плату за використання масової пошти та оплати неприбуткових ставок. Програма та плата подаються до Центру ділової пошти, який некомерційна організація має намір використовувати. Для кожного Центру бізнес-пошти потрібна окрема заявка та щорічна плата. Заявники обирають метод оплати --- попередньо скасований штамп, поштовий лічильник або дозвіл на друк - і застосовуються відповідно до цього методу. Кожен спосіб оплати має іншу програму.
Методи поштової оплати
Використання попередньо скасованих марок або поштових лічильників для оплати поштових відправлень не вимагає оплати. Групи, які обирають ці опції, сплачують лише щорічну плату за додаток масової пошти. Якщо група вирішує використовувати відбиток дозволу для оплати поштових відправлень, є одноразова плата. Цей метод передбачає створення рахунку та внесення депозитів. Існують додаткові вимоги до відбитків дозволів, таких як плата за неактивні рахунки.
Підготовка масової пошти
Користувачі масової пошти пересилають свою пошту поштовим індексом, використовуючи лотки, прив'язки та інші матеріали, надані Центром ділової пошти, у якому зберігається дозвіл групи. Доступні інструкції для підготовки масової розсилки, включаючи схвалений вміст. Для масових розсилок допускається лише внутрішня пошта. Після того, як поштою буде підготовлено, некомерційна організація повинна прийняти її до об'єкта масової розсилки або Центру ділової пошти.
Ціни масової пошти
Ціна визначається кількома факторами, включаючи зміст, розмір і відстань. Скільки пунктів у масовій розсилці і клас пошти також впливає на ціну. Неприбуткові групи, які мають право на неприбуткові стандартні ставки, нададуть якість для неприбуткових об'ємних розсилок.
Поради
USPS використовує терміни "попередній" і "масова пошта" і "комерційна пошта" як взаємозамінні. Якщо у вас є запланована масова розсилка, зверніться до Центру бізнес-пошти. Для дуже великих розсилок є підприємства, які здійснюють масові розсилки за плату.
