Колишні працівники, охоплені вигодами компанії в рамках COBRA, пропали, але їх не слід забувати. Коли настає час для щорічної відкритої участі, ці учасники COBRA мають право вносити зміни до своїх виборів.
Спілкуйтеся вчасно
Як тільки графік встановлено для відкритої реєстрації, включаючи повідомлення та терміни, матеріали для учасників COBRA також мають бути ідентифіковані. Ця група колишніх працівників та їхні утриманці не потребують запрошення до внутрішніх зборів, але вони повинні бути поінформовані про будь-які зміни, особливо якщо вони знаходяться у перевезенні вигод. Найкращий спосіб зробити це - відправити лист додому. Якщо COBRA адмініструється третьою стороною, вони можуть це подбати. Перевірка до 15 січня нового року обертається і сердитий колишній співробітник не отримав оновлень.
Підвищення вартості преміум-класу
Вигідні витрати з кожним роком гарантовано збільшуються. Учасники COBRA поглинають збільшення. Переконайтеся, що вони добре знають це заздалегідь, щоб уникнути шоку від великих збільшення і необхідності збирати додаткові долари премії, які ніколи не можуть бути відновлені. Це гарна ідея, щоб надіслати новий рахунок-фактуру з правильними ставками та датами, навіть якщо індивідуальним особам, які покриваються COBRA, зазвичай не надсилається рахунок-фактура.
Встановіть терміни
Так само, як встановлюються терміни для зарахування працівників, учасникам COBRA слід надавати ті самі терміни, що й для надання інформації. Інформація для цих людей повинна чітко вказувати на те, що, якщо жодних змін не буде зроблено, вибір допомоги залишатиметься незмінним, а колишній працівник може стягувати підвищену премію за рахунок коригування ставок.
Плани комутації
Учасники COBRA повинні мати однакові права при відкритому залученні як активних співробітників. Таким чином, якщо є новий план на вибір, учасники COBRA можуть обрати, щоб вони були охоплені новим планом. Крім того, вони можуть додати подружжя, або відповідну дитину, при відкритому вступі. Форми можуть бути різними, оскільки витрати, вся премія плюс адміністративний збір до 2 відсотків також будуть відрізнятися від тих, що стосуються активних працівників.
КОБРА та нова дитина
Якщо людина на COBRA, або охоплений дружиною, має нову дитину, дитина починає охоплювати так само, як якщо б план був передбачений для активного співробітника. Вони мають той самий пільговий період, зазвичай 31 день, для реєстрації. Якщо нова дитина збільшує вартість покриття, це може збільшити вартість COBRA для учасника. Нова вартість повинна бути зрозумілою на момент реєстрації, законопроект чи заява дійсно корисна. Якщо дитина народилася 10-го числа місяця, але повна премія нараховується на весь місяць, її можна передати учаснику COBRA.
